3 tips sử dụng Microsoft 365 cho môi trường Hybrid work

08/12/2022 - 08:00

Microsoft 365 - hệ sinh thái gồm các ứng dụng và dịch vụ để cộng tác, chia sẻ và nâng cao năng suất làm việc - được xem là một sự đầu tư có giá trị đối với các doanh nghiệp trong quá trình chuyển mình sang mô hình Hybrid work - một xu hướng làm việc mới mẻ và không kém phần hiệu quả.

Hybrid work - Bước tiến mới cho sự phát triển

Hybrid working (làm việc kết hợp) đã nổi lên như một cấu trúc nơi làm việc phổ biến nhất trong những năm gần đây. Có khoảng 51% nhà tuyển dụng được khảo sát cho biết họ ủng hộ mô hình làm việc này trong năm 2022 và 44% nhân viên thích làm việc cho công ty có sự sắp xếp theo dạng kết hợp tại chỗ - từ xa này.

Đây được coi là nền tảng trung gian lý tưởng để các công ty hiện đại mang lại sự cân bằng của lợi ích của làm việc từ xa và lợi ích hợp tác của làm việc tại chỗ. Trước xu hướng mạnh mẽ này, Microsoft 365 - môi trường làm việc đám mây hàng đầu thị trường và tập hợp các công cụ cộng tác liên tục đổi mới, chính là giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp trong cuộc cách mạng Hybrid work này.

Tips sử dụng Microsoft 365 cho Hybrid work

Microsoft 365 được thiết kế để sử dụng công nghệ mới nhất cho tự động hóa nhiều tác vụ thông thường và giúp mọi người quản lý công việc cũng như cộng tác hiệu quả dễ dàng hơn, cho dù là nhân viên mới hay đã làm lâu năm.

Khi cài đặt Microsoft 365 phù hợp cho doanh nghiệp, có thể là gói Business hay Enterprise hoặc thậm chí là Family, tùy theo số lượng người dùng và mục đích sử dụng, bạn sẽ ngay lập tức được cấp quyền truy cập vào không gian làm việc cộng tác với đầy đủ dịch vụ cần thiết như Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), giải pháp email Exchange, lưu trữ đám mây OneDrive, nền tảng công tác Teams, mạng nội bộ SharePoint, các tính năng bảo mật dữ liệu,...

Đăng nhập một lần (SSO) với Microsoft 365

Hành động đầu tiên mà nhân viên thực hiện để bắt đầu một ngày làm việc mới là đăng nhập vào tất cả các hệ thống sẽ sử dụng trong ngày. Với chế độ làm việc kết hợp, điều đó có nghĩa là bạn cần đăng nhập tại văn phòng, đăng nhập vào laptop, đăng nhập bằng điện thoại, cũng như đăng nhập vào tất cả các trình duyệt web khác nhau. Điều này khá mất thời gian và gây khó chịu.

Microsoft 365 sử dụng SSO để giúp bạn truy cập vào tất cả các ứng dụng và dịch vụ. Qua đó, nhân viên chỉ cần nhớ một mật khẩu cho email, truy cập tài liệu và hệ thống quản lý nhiệm vụ cùng một số ứng dụng tích hợp khác.

Xem và chỉnh sửa tài liệu real-time

Dù cài đặt Microsoft 365 Family, Business hay Enterprise, người dùng đều có quyền truy cập vào các ứng dụng chia sẻ và chỉnh sửa tệp trực tuyến như ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint), OneDrive hoặc SharePoint. 

Điều này có nghĩa là bạn có thể hợp lý hóa quy trình thu thập thông tin đầu vào từ nhiều thành viên khác nhau trong nhóm. Thay vì các cuộc họp kéo dài bất tận, bạn có thể xem xét các tài liệu cùng một lúc hoặc các cá nhân có thể thực hiện thay đổi vào thời điểm phù hợp chỉ với tài khoản Microsoft 365.

Sử dụng Teams để cộng tác hội thoại trực tiếp

Teams của Microsoft 365 đã và đang phát huy tốt vai trò của mình trong vấn đề áp dụng Hybrid work tại doanh nghiệp. Người dùng có thể tạo tài liệu mới hoặc truy cập vào tài liệu hiện có của mình từ bên trong nền tảng Teams nhờ sự tích hợp với các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint.

Bên cạnh đó, người dùng còn sử dụng nền tảng cộng tác trực tuyến này cho các cuộc thảo luận liên quan đến công việc, lên lịch cuộc họp video và chia sẻ tài liệu, giữ mọi tài liệu cần thiết ở một nơi để dễ dàng theo dõi.

Đăng ký các giải pháp Microsoft 365 tại MSO

Mang vai trò là đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft, MSO.VN sẽ hỗ trợ hầu hết các nhóm đối tượng khách hàng trên khắp Việt Nam về các giải pháp Microsoft 365 uy tín và chất lượng, cung cấp đầy đủ sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu và số lượng người dùng như các gói Business, Enterprise, Education, hay gói Family/Personal,...

Quá trình cài đặt Microsoft 365 của doanh nghiệp sẽ nhanh chóng, đạt hiệu quả khi sử dụng phương pháp Hybrid work cũng trở nên dễ dàng nhờ sự hỗ trợ kỹ thuật 24/7 đến từ đội ngũ IT chuyên nghiệp của chúng tôi.

Mọi thắc mắc liên quan đến cài đặt gói Microsoft 365 hoặc trường hợp bạn có nhu cầu được tư vấn cụ thể và chuyên sâu hơn về từng giải pháp MS 365 dành cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ ngay với MSO qua Hotline 024.9999.7777, bộ phận hỗ trợ với nhiều năm kinh nghiệm luôn sẵn sàng cung cấp mọi thông tin cần thiết và bổ ích cho hành trình chuyển mình sang giai đoạn mới của doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:

Công ty CP HVN Group - Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

MSO - Đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 024.9999.7777

 
Chia sẻ bài viết

BÌNH LUẬN