Trong tháng 7-2012, Văn phòng Dự án DBRP phối hợp với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, Ban chỉ đạo giảm nghèo các huyện hỗ trợ 19 xã Dự án trên địa bàn tổ chức họp mặt người nghèo.
Các cuộc họp mặt này nhằm thông tin về kết quả công tác giảm nghèo của địa phương, phổ biến chương trình, chính sách hỗ trợ giảm nghèo, tuyên dương các điển hình vượt khó thoát nghèo để nâng cao nhận thức cho hộ nghèo. Ngoài ra, một số xã còn tuyên truyền các mô hình giảm nghèo hiệu quả mà Dự án DBRP đã thực hiện; liên kết với doanh nghiệp, cơ sở sản xuất để thông tin nhu cầu lao động, việc làm và đăng ký việc làm… Đặc biệt là sự trao đổi hai chiều giữa chính quyền và người nghèo nhằm nắm bắt khó khăn, mong muốn của hộ nghèo làm cơ sở để đưa ra giải pháp giảm nghèo phù hợp. Các xã còn lại của Dự án sẽ tiếp tục tổ chức hoạt động này trong tháng 8-2012.
Hoạt động họp mặt người nghèo thường được các xã thực hiện vào cuối năm. Tuy nhiên, từ năm 2012, Ban Quản lý Dự án DBRP yêu cầu các xã Dự án tổ chức họp mặt vào giữa năm để Dự án có cơ sở điều chỉnh các hoạt động hỗ trợ phù hợp và kịp thời cho người nghèo. Riêng việc gặp gỡ người nghèo để xây dựng kế hoạch giảm nghèo vẫn sẽ thực hiện vào cuối năm 2012 (lồng ghép cùng thời điểm bình nghị hộ nghèo của xã).