Hiện Ban tổ chức Giải Việt dã truyền thống Báo Đồng Khởi năm 2012 đang tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi của các đoàn và cá nhân.
Các vận động viên (VĐV) đăng ký dự thi phải hội đủ những điều kiện sau: Giấy khám sức khỏe có chứng nhận của bác sĩ đủ sức khỏe để thi đấu giải; Giấy khai sinh (đối với thiếu niên), chứng minh nhân dân (đối với hệ đội đội tuyển và lão tướng). Các đoàn tham dự phải nộp bản gốc để đối chiếu hồ sơ VĐV tham dự giải. Nếu có khiếu nại về nhân sự, VĐV bị khiếu nại phải có giấy tờ tùy thân để đối chiếu hình ảnh (bản gốc CMND) và bản sao hộ khẩu (có công chứng) với bản thân VĐV đó... Nội dung thi đấu gồm: Hệ phong trào (thiếu niên huyện, thành phố, chạy 1.500m (nam - nữ) hai lứa tuổi 11 - 12 và 13 - 15; Lão tướng huyện, thành phố, ban ngành, chạy 1.500m (nam) lứa tuổi 45 - 60; Học sinh các trường THCS và THPT trên địa bàn thành phố Bến Tre: chạy 1.500m (nam - nữ)) và hệ đội tuyển, chạy 3.000m nữ và 7.000m nam.
Hệ đội tuyển: Mỗi địa phương, ngành được quyền đăng ký chính thức 1 đội nam (5 VĐV) và một đội nữ (5 VĐV) tham dự. Trường hợp địa phương, ngành không đủ thành phần thi đồng đội thì được đăng ký dự thi cá nhân (không hạn chế số lượng). VĐV tham gia đội (đoàn) thi đấu, danh sách phải do lãnh đạo Phòng VH-TT huyện, thành phố, thủ trưởng đơn vị ký xác nhận và chịu trách nhiệm trước BTC giải. VĐV ở huyện, thành phố, ngành nào thì đăng ký thi đấu cho đơn vị đó và phải có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Bến Tre.
Hệ phong trào: Không hạn chế số lượng. Riêng các trường THCS, THPT trên địa bàn thành phố Bến Tre đăng ký tối đa 10 VĐV nam và 10 VĐV nữ; có 1 giáo viên thể dục theo dõi quản lý.
Ban tổ chức Giải sẽ trao các giải thưởng: Hệ phong trào: Thiếu niên và lão tướng, trao thưởng cho các cá nhân đạt thứ hạng nhất, nhì, ba. Các trường THCS và THPT trao thưởng cho các cá nhân đạt thứ hạng nhất, nhì, ba và 2 giải khuyến khích cho mỗi nội dung (nam riêng, nữ riêng). Hệ đội tuyển: Giải cá nhân (nam - nữ), trao huy chương (vàng, bạc, đồng) và 7 giải khuyến khích (từ hạng 4 đến hạng 10). Giải đồng đội, trao huy chương vàng, bạc, đồng cho các đội đạt thứ hạng nhất, nhì, ba. Toàn đoàn, tặng cúp cho đội hạng nhất, tặng cờ cho các đoàn đạt hạng nhì, ba.
Bất cứ cá nhân, đơn vị nào vi phạm Điều lệ và những quy định của Ban tổ chức giải, sẽ bị kỷ luật từ phê bình, cảnh cáo đến truất quyền thi đấu, quyền chỉ đạo, quyền trọng tài, hủy bỏ thành tích thi đấu của cá nhân, tập thể vi phạm, tùy theo mức độ vi phạm.
Hạn chót nộp hồ sơ: Ngày 20 - 3 - 2012 (Phòng Huấn luyện và Tổ chức thi đấu - đ/c Nga hoặc đ/c Thư). Các VĐV chưa đủ hồ sơ hợp lệ sẽ không được đăng ký trong danh sách thi đấu tại cuộc họp trù bị.
