Chiều 3-11-2016, Văn phòng Thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương về Phòng chống thiên tai - Văn phòng Ủy ban Quốc gia Tìm kiếm cứu nạn đã có Công điện số 35 gửi Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các tỉnh, thành phố ven biển từ Bình Định đến Kiên Giang; các Bộ : Quốc phòng, Giao thông vận tải, Công Thương, Ngoại giao, Tài nguyên và Môi trường, Thông tin và Truyền thông, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Nội dung Công điện nêu rõ: Theo tin từ Trung tâm dự báo
Khí tượng Thủy văn Trung ương, sáng ngày 3-11-2016, trên vùng biển Đông Nam quần
đảo Trường Sa đã hình thành một áp thấp nhiệt đới. Hồi 10 giờ, ngày 3-11-2016,
vị trí tâm áp thấp nhiệt đới ở vào khoảng 7,5 độ vĩ Bắc; 114,0 độ kinh Đông,
cách đảo Trường Sa lớn khoảng 250km về phía Đông Nam, sức gió mạnh nhất ở vùng
gần tâm áp thấp nhiệt đới mạnh cấp 6, giật cấp 7-8. Dự báo trong 24 giờ tới, áp
thấp nhiệt đới di chuyển theo hướng Tây Tây Bắc, mỗi giờ đi được khoảng 15 -
20km, đến 10 giờ ngày 4-11-2016, vị trí tâm áp thấp nhiệt đới ở vào khoảng 9,1
độ vĩ Bắc; 110,0 độ kinh Đông, cách đảo Phú Quý (Bình Thuận) khoảng 190km về
phía Đông Nam.
Do ảnh hưởng của áp thấp nhiệt đới, vùng biển quần đảo
Trường Sa có gió mạnh cấp 6, giật cấp 7-9, biển động và có mưa giông mạnh, cấp
độ rủi ro thiên tai: cấp 3. Ngoài ra, do ảnh hưởng của không khí lạnh và rãnh
áp thấp, các tỉnh ven biển từ Bình Định đến Bình Thuận và Nam Bộ có mưa vừa,
mưa to, có nơi mưa rất to.
Để chủ động đối phó với diễn biến của áp thấp nhiệt đới
và mưa lũ, Văn phòng Thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên
tai - Văn phòng Ủy ban Quốc gia Tìm kiếm cứu nạn đề nghị Ban Chỉ huy Phòng chống
thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn các tỉnh, thành phố, các Bộ chỉ đạo triển khai,
thực hiện việc theo dõi chặt chẽ diễn biến của áp thấp nhiệt đới, thông báo cho
các chủ phương tiện đang hoạt động trên biển biết vị trí và diễn biến của áp thấp
nhiệt đới để chủ động các biện pháp phòng tránh; kiểm đếm, quản lý việc ra khơi
của các tàu thuyền, giữ thông tin liên lạc thường xuyên với các chủ phương tiện
để xử lý kịp thời các tình huống xấu có thể xảy ra. Sẵn sàng lực lượng, phương
tiện cứu hộ, cứu nạn để kịp thời ứng cứu khi có yêu cầu.
Tổ chức trực ban nghiêm túc, thường xuyên báo cáo về Văn
phòng Ban Chỉ đạo Trung ương về Phòng chống thiên tai và Văn phòng Ủy ban Quốc
gia Tìm kiếm cứu nạn.