Theo đó, cán bộ, công chức các cơ quan, đơn vị thực hiện như sau:
Thứ nhất, giải quyết, xử lý văn bản đi/đến: sử dụng phần mềm văn phòng điện tử (VNPT-iOffice…) đã được cài đặt sử dụng tại các cơ quan, đơn vị. Văn thư trực tiếp nhận văn bản trên trục liên thông văn bản của tỉnh và qua hộp thư điện tử công vụ (đối với những tổ chức chưa sử dụng phần mềm văn phòng điện tử).
Thứ hai, phát hành văn bản đi: phát hành văn bản ký số sử dụng chứng thư số của Ban Cơ yếu đã cấp cho cơ quan, đơn vị qua phần mềm văn phòng điện tử (VNPT-iOffice…) gửi qua trục liên thông, thư điện tử công vụ (đối với những tổ chức chưa sử dụng phần mềm văn phòng điện tử). Đăng tải văn bản chỉ đạo điều hành của đơn vị lên cổng/trang thông tin điện tử theo quy định.
Thứ ba, trao đổi trực tuyến: sử dụng ứng dụng Chat có trong phần mềm văn phòng điện tử (VNPT-iOffice…) hoặc Zalo, Skype, Viber, Telegram… tùy thực tế sử dụng tại cơ quan, đơn vị.
Thứ tư, họp trực tuyến: sử dụng giải pháp miễn phí trên máy tính xách tay, máy tính bàn, thiết bị di động như Zalo, Skype, Zoom, V-Meeting…
Thứ năm, yêu cầu sử dụng trang thiết bị: máy tính để bàn phải có camera và micro, máy tính xách tay, máy tính bảng (tablet), điện thoại di động thông minh (Smart phone) có kết nối mạng Internet.
Đầu mối phối hợp là Sở Thông tin và Truyền thông, do ông Trịnh Minh Châu - Giám đốc Sở chỉ đạo chung (điện thoại: 0949392868; thư điện tử: tmchau.stttt@bentre.gov.vn).
Hỗ trợ kỹ thuật: ông Lê Phạm Hoàng Giàu - Trưởng phòng Công nghệ thông tin (điện thoại: 0918226454; thư điện tử: lphgiau.stttt@bentre.gov.vn); Huỳnh Trung Tính - Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông (điện thoại: 0918482158; thư điện tử: httinh.stttt@bentre.gov.vn).
Đăng Phong
