Chỉ thị số 12-CT/TW ngày 24-2-2012 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lãnh đạo đại hội công đoàn các cấp và Đại hội Công đoàn Việt Nam lần thứ XI nhiệm kỳ 2013-2018, Kế hoạch số 02/KH-TLĐ ngày 13-3-2012 của Tổng Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) Việt Nam về tổ chức đại hội công đoàn các cấp tiến tới Đại hội XI Công đoàn Việt Nam đã quy định thống nhất thời gian tiến hành đại hội như sau: cấp cơ sở hoàn thành trong quý III-2012, cấp trên cơ sở hoàn thành trong quý IV-2012, cấp tỉnh hoàn thành vào quý I-2013.
Để thực hiện đúng nội dung và thời gian đại hội công đoàn các cấp, Đảng đoàn và Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh đã chủ động đăng ký làm việc trực tiếp với Thường trực Huyện ủy, Thành ủy, Đảng ủy Khối các doanh nghiệp và Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh. Qua các buổi làm việc, Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh và Thường trực Huyện ủy, Thành ủy, Đảng ủy khối đã đánh giá hoạt động của công đoàn các cấp có nhiều tiến bộ, tổ chức các hoạt động phong trào hướng về cơ sở, ban chấp hành công đoàn nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc… Tuy nhiên, hoạt động của công đoàn vẫn còn nhiều bất cập, cần sớm khắc phục. Đảng đoàn, Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh đã thống nhất với Thường trực Huyện ủy, Thành ủy một số công việc thực hiện trước khi đại hội công đoàn cơ sở, cụ thể như sau:
- Xem xét sáp nhập các công đoàn cơ sở (CĐCS) khối các cơ quan huyện, thành phố có ít đoàn viên theo dạng thành lập CĐCS khối Đảng, khối vận, khối Nhà nước, khối nội chính… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của CĐCS.
- Sau khi nhận được các văn bản hướng dẫn đại hội công đoàn các cấp trong tỉnh, LĐLĐ huyện, thành phố, công đoàn ngành sớm có văn bản hướng dẫn chỉ đạo đại hội CĐCS đảm bảo thời gian và nội dung quy định. Cơ cấu cán bộ CĐCS hướng tới như sau: đối với chủ tịch CĐCS các cơ quan, đơn vị ngành, huyện, thành phố, bố trí đồng chí phó thủ trưởng cơ quan, đơn vị; đối với chủ tịch CĐCS xã, phường, thị trấn, bố trí chức danh phó chủ tịch HĐND hoặc thường trực đảng ủy; đối với chủ tịch CĐCS các trường học thuộc công đoàn ngành giáo dục huyện, thành phố, bố trí chủ tịch là phó hiệu trưởng.
Tuy nhiên, những đồng chí hiện là chủ tịch CĐCS mà không đúng đối tượng trên nhưng phát huy tác dụng hoạt động công đoàn tốt, được sự tín nhiệm cao của tập thể, CĐCS nhiều năm liền vững mạnh thì phải giữ tiếp tục làm chủ tịch CĐCS trong thời gian tới.
- Tăng cường và phát huy vai trò tham mưu, đề xuất của công đoàn đối với cấp ủy và đẩy mạnh công tác phối hợp với các ngành chức năng nhằm thực hiện tốt vai trò, chức năng của công đoàn là bảo vệ lợi ích, quyền lợi hợp pháp, chính đáng của công nhân, viên chức, lao động.
- Đối với các CĐCS trường học thuộc Công đoàn ngành giáo dục, vẫn giữ nguyên như hiện nay, không thay đổi.
Việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện đại hội công đoàn các cấp là trách nhiệm của tập thể ban chấp hành, ban thường vụ. Trong quá trình chuẩn bị đại hội, ban chấp hành, ban thường vụ các cấp phải báo cáo cấp ủy Đảng, tranh thủ sự giúp đỡ, tạo điều kiện của chính quyền để tổ chức công đoàn thực hiện tốt vai trò, trách nhiệm của mình trong thời gian tới nhằm thực hiện thật tốt đại hội công đoàn các cấp tiến tới Đại hội Công đoàn Bến Tre và Đại hội Công đoàn Việt Nam.