Chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính

Như ở trên đã đề cập, giá trị sử dụng của bản sao giấy tờ chứng thực sẽ phụ thuộc vào giá trị sử dụng của bản chính giấy tờ đó. Theo quy định hiện hành, các loại giấy tờ chỉ cần đáp ứng điều kiện được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc đóng dấu đều được chứng thực nếu có yêu cầu.

Tuy nhiên trong thực tế, một hiện tượng rất phổ biến hiện nay đó là việc những cơ quan, tổ chức tiếp nhận thủ tục hành chính thường hay đòi hỏi người dân, tổ chức phải bổ sung những bản sao giấy tờ chứng thực, trong khi thủ tục hành chính không yêu cầu hoặc không cần thiết. Tình trạng này trở nên lạm dụng và xảy ra hàng ngày ở các cơ quan hành chính nhà nước. Để chấn chỉnh tình trạng này, ngày 30-11-2024, Văn phòng Chính phủ ban hành Công văn số 8835/VPCP-KSTT về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính.

Theo đó, Văn phòng Chính phủ yêu cầu các Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quán triệt các cơ quan, tổ chức trực thuộc nghiêm túc thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16-2-2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, bảo đảm khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu (khi nộp hoặc nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính); người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Kiểm tra việc thực hiện để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.

Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức trực thuộc đẩy mạnh triển khai thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 8-4-2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền để tổ chức, cá nhân biết, yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.

Chủ tịch UBND tỉnh vừa ban hành Công văn số 8370/UBND-KSTT chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính. Nội dung công văn yêu cầu các sở, ban ngành tỉnh, UBND các huyện, thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung được nêu trong Công văn số 8835/VPCP-KSTT.

Giao Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh và Truyền hình Bến Tre, Báo Đồng Khởi đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến nội dung Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, Nghị định số 45/2020/NĐ-CP và nội dung Công văn số 8835/VPCP-KSTT đến tất cả cá nhân và tổ chức trên địa bàn.

Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tăng cường công tác kiểm tra việc thực hiện thủ tục hành chính của công chức, viên chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan, đơn vị để chấn chỉnh kịp thời tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực từ bản chính. Đồng thời theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh để chấn chỉnh kịp thời.

ĐĂNG PHONG