Phương pháp cải thiện hệ thống logistics cho doanh nghiệp

Các khái niệm về logistics hậu cần và chuỗi cung ứng thường bị nhầm lẫn đối với mọi người. Khi nghe đến cụm từ logistics, người ta thường nghĩ ngay đến việc cung cấp hàng hóa đến tay các khách hàng thông qua hệ thống vận chuyển. Tuy nhiên, hiểu như vậy là chưa thật sự đúng. Qua bài viết này, Eurorack sẽ giúp đọc giả định nghĩa được chính xác logistics là gì, cũng như làm cách nào để cải thiện hệ thống logistics cho doanh nghiệp.

I. Khái niệm logistics và quản trị logistics

Logistics là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ điểm đầu (nơi xuất khẩu hàng hóa) đến điểm cuối (nơi nhập khẩu hàng hóa đó). Tất cả các hoạt động đó bao gồm vận chuyển, lưu trữ trước vận chuyển, các giấy tờ liên quan, quản lý quy trình… 

II. Các hoạt động trong quản trị logistics

1. Quản trị vật tư

Trước khi hoạt động logistics được diễn ra, doanh nghiệp cần liên hệ với các nhà cung cấp vật tư trong và ngoài nước nhằm thỏa thuận giá cả và phương án vận chuyển tốt nhất để đảm bảo cung ứng vật tư phục vụ sản xuất, thương mại.

Việc cung ứng hàng hóa ra thị trường có chất lượng và tiến độ đúng rất cần đến khả năng quản trị hoạt động vật tư này. 

2. Vận tải

Theo từng mặt hàng, quốc gia và yếu tố địa lý mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn một số loại hình vận tải sao cho phù hợp với chi phí đề ra. Vận tải đường biển thường là lựa chọn hàng đầu khi xuất nhập khẩu giữa các quốc gia với nhau.

Ngoài ra, vận tải đường hàng không cũng đang được ưu tiên trong sự phát triển của ngành thương mại điện tử để giảm thời gian vận chuyển xuống mức thấp nhất, tăng tối đa sự hài lòng của khách hàng.

3. Hệ thống Kho bãi và dự trữ hàng hóa

Sự đảm bảo khả năng dự trữ hàng hóa là chìa khóa chính giúp hoạt động doanh nghiệp luôn diễn ra trơn tru, không bị ngưng đọng. Dự trữ là một khái niệm chuyên sâu, nhưng có thể hiểu rằng đó chính là hàng tồn kho mà doanh nghiệp lưu trữ lại. Việc lưu hàng để đảm bảo chuỗi cung ứng diễn ra tốt hơn, hoặc cũng là để chuẩn bị cho các tình huống khẩn cấp. Trong một số thời điểm, doanh nghiệp dự trữ hàng hóa để đón đầu thị trường, với giá thành sản xuất ở thời điểm trữ hàng tốt và khi xuất hàng giá thành cao hơn, giúp tăng tối đa doanh thu cho doanh nghiệp. Đồng thời, áp dụng hệ thống kệ để hàng hiện đại sẽ giúp tối khả năng dự trữ, giảm thiểu thời gian vận hành của kho hàng.

Sử dụng các loại giá kệ hiện đại eurorack giúp cải thiện khả năng vận hành trong kho logistics.

4. Chi phí

Quản trị chi phí cần được lên kế hoạch và tính toán thiệt hơn một cách cụ thể. Vì đôi khi những cảm quan ban đầu sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn giai đoạn nào cần chi phí cao, giai đoạn nào có thể tiết kiệm chi phí. Logistics là một hoạt động quan trọng trong quy trình kinh doanh, cho nên việc tối ưu hiệu quả chi phí ở khâu này sẽ gia tăng đáng kể lợi nhuận cho doanh nghiệp.

5. Hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu

Đảm bảo hệ thống cơ sở dữ liệu của hệ thống quy trình luôn được cập nhật sát với thực tế. Khi đến các giai đoạn so sánh sẽ dễ hơn trong việc kiểm kê số liệu cũng như trong quá trình vận hành. 

III. Phương pháp cải thiện quản trị logistics hiệu quả

Là chìa khóa đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp, quản trị logistics luôn đòi hỏi sự cải tiến không ngừng để tối ưu khả năng quản lý vận hành tốt hơn. Eurorack xin gợi ý một số phương pháp cải thiện quy trình logistics doanh nghiệp.

1. Sử dụng hệ thống thông minh AI quản lý

Hệ thống AI đang phát triển cực kỳ mạnh mẽ trong những năm gần đây, thực hiện được những tác vụ phức tạp hơn và đủ sự thông minh để có thể hỗ trợ người quản trị kiểm soát một số quy trình theo đúng nghiệp vụ logistics.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc áp dụng AI vào trong hệ thống cơ sở dữ liệu của mình để giảm thiểu đáng kể thời gian các quy trình, giảm thiểu các sai sót con người khi vận hành.

2. Cải thiện hệ thống kho phục vụ

Đôi khi, vấn đề cũng đến trong hệ thống kệ chứa hàng lưu trữ. Khi kệ không đáp ứng được khả năng tải hàng, sẽ gây ra khó khăn khi luân chuyển hàng hóa. Doanh nghiệp có thể cân nhắc xây dựng thêm các loại kệ cho phù hợp với từng yêu cầu về thời gian cũng như sản phẩm tiêu biểu như kệ sắt hạng nặng, kệ trung tải hay kệ robot bán tự động. Việc sử dụng pallet bên trong kệ cũng cần được cân nhắc. Các sản phẩm nặng thường xuyên làm hư hỏng các pallet gỗ, pallet nhựa. Có thể áp dụng pallet sắt chính hãng eurorack thay thế vì độ an toàn cao và rất khó hư hỏng. 

Pallet xếp chồng eurorack có thể thay thế như 1 tầng kệ chứa hàng trong kho

3. Lập kế hoạch quy trình logistics

Cuối cùng, một kế hoạch tốt và bài bản sẽ giúp quy trình trở nên trơn tru. Mọi phát sinh đều sẽ được giải quyết nhanh chóng theo các giải pháp trong kế hoạch. Hãy xây dựng một bộ quy trình chuẩn và lên kế hoạch rõ ràng cho từng đơn hàng xuất nhập logistics để mang đến lợi ích tối đa, đó là ý nghĩa của quản trị logistics.