Do người có nhu cầu chưa nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định

Năm 2006, bà Mạnh có làm biên bản phân chia đất, chuyển quyền sử dụng giao toàn bộ các thửa đất nêu trên cho ông Lê Quang Thanh; biên bản ghi 2 thửa đất lúa (thửa 140 và thửa 144) thì đúng, nhưng phần đất lâm nghiệp có diện tích 792m2 thuộc thửa số 645 lại ghi nhầm là thửa 654 (nhưng không phát hiện ra); biên bản này đã được trưởng ấp, cán bộ địa chính và UBND xã An Bình Tây xác nhận là đúng sự thật và ông Thanh cũng chưa hoàn tất các thủ tục để được cấp giấy chứng nhận QSDĐ. Trước đó, bà Mạnh cũng có đơn xin điều chỉnh phần đất lâm nghiệp 792m2 thành đất thổ cư, cũng được UBND xã xác nhận, đề nghị cơ quan chức năng chỉnh lý mục đích sử dụng đất cho bà Mạnh nhưng chủ sở QSDĐ cũng chưa đến ngành chức năng huyện để hoàn tất hồ sơ. Năm 2008, bà Mạnh chết. Một thời gian sau, ông Thanh nộp hồ sơ xin đứng tên quyền sử dụng các thửa đất nêu trên với tổng diện tích 5.023m2.

Theo xác nhận của lãnh đạo UBND xã An Bình Tây: Ông Thanh có đến xã làm thủ tục để đứng tên QSDĐ nhưng trong hồ sơ lại ghi sai số chứng minh nhân dân của bà Mạnh (số chứng minh trên giấy chứng tử của bà Mạnh và giấy chứng QSDĐ do bà đứng tên không khớp nhau). Sau khi bà Mạnh chết, ông Thanh tiếp tục yêu cầu thực hiện việc đăng ký, điều chỉnh mục đích sử dụng đất nhưng ông không nộp bản chính giấy chứng nhận QSDĐ (vẫn do bà Mạnh đứng tên, vì đã đem thế chấp ngân hàng). Cán bộ xã đã hướng dẫn ông Thanh điều chỉnh các sai sót và thực hiện các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền cấp xã. Sau khi ông Thanh đã nộp bản chính giấy chứng nhận QSDĐ và đủ các giấy tờ liên quan, ngày 17-12-2014, UBND xã An Bình Tây đã có tờ trình gửi ngành chức năng huyện, đề nghị xem xét điều chỉnh mục đích sử dụng 792m2 đất, thuộc thửa 645 tờ bản đồ 13 (là đất ONT+CLN).

Ông Mai Văn Ro - Phó trưởng Phòng TN&MT huyện Ba Tri cho biết: Với trách nhiệm tiếp công dân, cán bộ của phòng đã hướng dẫn thủ tục cho ông Lê Quang Thanh. Trong quá trình ông Thanh làm thủ tục chuyển QSDĐ có nhiều sai sót như: số của thửa đất bị sai; giấy chứng minh của bà Mạnh không đúng; ông Thanh đem giấy chứng nhận QSDĐ thế chấp ngân hàng vay vốn nên không thể nộp bản chính cho cơ quan thẩm quyền giải quyết; thiếu văn bản ủy quyền giữa các con của bà Mạnh thống nhất cho ông Thanh đứng tên giấy chứng nhận QSDĐ (sau khi bà Mạnh chết)… nên vụ việc đã kéo dài; mặt khác, trong quá trình giải quyết, ông Thanh nôn nóng cho rằng cán bộ có trách nhiệm cố tình gây chậm trễ cho ông và ông đã gửi đơn khiếu nại nhiều nơi.

Sẽ không có khiếu nại xảy ra, nếu như ông Thanh thực hiện đúng theo quy trình, thủ tục về đăng ký QSDĐ và được cán bộ thực thi nhiệm vụ địa phương hướng dẫn cụ thể, rõ ràng. Căn cứ theo Quyết định số 900 của UBND tỉnh ban hành ngày 20-5-2015 (về việc công bố 38 thủ tục hành chính ban hành mới; 44 thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở TN&MT), ông Thanh có thể nộp hồ sơ để đăng ký QSDĐ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở TN&MT hoặc bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai của huyện.

Được biết, hồ sơ của ông Lê Quang Thanh hiện đã được Văn phòng đăng ký đất đai huyện Ba Tri tiếp nhận và đang tiến hành giải quyết.