Doanh nghiệp mạnh dạn chuyển đổi số và phát triển

Các cơ sở sản xuất, kinh doanh quan tâm thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, hoàn thiện website bán hàng. Ảnh: Phan Hân

Các gói hỗ trợ

Sở Công Thương sẽ chủ trì, phối hợp hỗ trợ thúc đẩy CĐS trong DN thông qua tích hợp, áp dụng các công nghệ số vào để nâng cao hiệu quả quản lý và hoạt động sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực và lợi thế cạnh tranh, tạo ra các giá trị mới cho DN. Cụ thể, CĐS thành công với việc áp dụng các giải pháp công nghệ số như: hóa đơn điện tử (HĐĐT), chữ ký số, nền tảng website thương mại điện tử chuyên nghiệp, tổng đài chăm sóc khách hàng trên website, phần mềm quản trị DN Microsoft Teams và giải pháp tăng nhận diện thương hiệu DN.

Theo bà Nguyễn Thị Quỳnh Nga - Phó giám đốc Sở Công Thương, tùy vào tình hình thực tế và nhu cầu của DN, cơ sở sản xuất, kinh doanh, hợp tác xã mà mỗi đơn vị có thể được xem xét cho tham gia các gói hỗ trợ CĐS như: HĐĐT; xây dựng website thương mại điện tử chuyên nghiệp; tổng đài chăm sóc khách hàng trên website; phần mềm Microsoft Teams; giải pháp tăng nhận diện thương hiệu DN; chữ ký số DN.

Theo các quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ, chậm nhất đến ngày 1-7-2022, tất cả các DN phải chuyển sang sử dụng HĐĐT thay cho hóa đơn giấy. Gói hỗ trợ HĐĐT sẽ hỗ trợ lưu trữ 10 năm trên hệ thống Azure Cloud của Microsoft. Có phân quyền user và quản lý tài khoản xác thực 2 lớp. Có dịch vụ bảo hiểm mất hóa đơn kèm theo. Từ đó, giúp DN yên tâm về dữ liệu đã được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu; quản lý chi tiết đến từng user và mã hóa thông tin của tất cả các user. Trường hợp xảy ra sự cố, khách hàng sẽ được đền bù thỏa đáng bằng hợp đồng cam kết bảo hiểm hóa đơn. DN thực hiện dịch vụ CĐS sẽ đồng hành hỗ trợ toàn bộ chi phí, gồm: miễn phí 1 năm sử dụng gói HĐĐT cao cấp; tặng miễn phí 10 ngàn hóa đơn (sử dụng đến khi hết) và hỗ trợ đào tạo sử dụng HĐĐT 1 năm.

Giải pháp marketing

Hiện nay, trong bối cảnh dịch Covid-19 toàn cầu, DN muốn tồn tại và phát triển thì tất yếu phải CĐS trên kênh thương mại điện tử. Website thương mại điện tử là nền tảng để triển khai áp dụng các giải pháp marketing, mua bán và quản lý toàn diện hiện nay cho DN. Sở Công Thương sẽ ký kết với AXYS Group hỗ trợ xây dựng website thương mại điện tử chuyên nghiệp cho các DN, cơ sở sản xuất, kinh doanh, HTX. Lợi ích của gói hỗ trợ là giúp DN quản lý bài viết tin tức; quản lý sản phẩm; hỗ trợ thiết kế banner; nhập liệu nội dung; chống mã độc; hỗ trợ 2 ngôn ngữ Anh và Việt... giúp thể hiện được thông tin dịch vụ sản phẩm của DN lên website, dịch vụ hoàn thiện nội dung hoàn chỉnh, cung cấp các giải pháp bảo mật giúp an toàn cho website của DN.

Hay về gói hỗ trợ phần mềm Microsoft Teams tạo điều kiện cho DN dễ dàng tổ chức hội họp, không bị ảnh hưởng bởi không gian, thời gian bằng phần mềm có bản quyền; giúp DN dễ dàng quản lý các thông tin với các giải pháp bảo mật, tránh lộ lọt thông tin như các phần mềm miễn phí; hạn chế tụ tập đông người trong bối cảnh ảnh hưởng của dịch Covid-19.

Gói hỗ trợ giải pháp tăng nhận diện thương hiệu DN giúp DN quảng bá hình ảnh, sản phẩm dịch vụ tiếp cận đến từng đối tượng cụ thể; giúp tăng mức độ nhận diện thương hiệu của DN, tiết kiệm chi phí, nhất là trong bối cảnh các hoạt động xúc tiến thương mại truyền thống bị ảnh hưởng nặng nề bởi dịch Covid-19.

Về chữ ký số, đây là yếu tố đầu tiên, căn bản để thực hiện CĐS; giúp DN xác thực các nội dung, đảm bảo tính pháp lý trên môi trường điện tử. Chữ ký số có giá trị tương đương như chữ ký tay và con dấu của DN; có khả năng lưu trữ và xử lý tốc độ cao. Do đó, mục tiêu thực hiện gói hỗ trợ chữ ký số DN, nhằm giúp thực hiện ký số trong mọi giao dịch điện tử, hợp đồng điện tử, kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội, chứng từ, đấu thầu và trên mọi hệ thống quản trị DN; tích hợp trực tiếp vào phần mềm kế toán, HĐĐT, kê khai thuế…; đơn giản hóa ký và lưu trữ tài liệu điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí xử lý công việc; thực hiện trao đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý.

Hoàn chỉnh kế hoạch

Bà Lê Thị Bé - chủ cơ sở sản xuất, kinh doanh thạch dừa Minh Tâm, TP. Bến Tre cho biết: “Bên cạnh cơ sở sản xuất, chúng tôi vừa thành lập thêm 1 DN, nhằm đáp ứng yêu cầu xuất khẩu cho đối tác nước ngoài. Hiện cơ sở và công ty đang từng bước chuyển đổi sang HĐĐT, hoàn thiện website bán hàng… Nếu được các ngành quan tâm hỗ trợ, hướng dẫn cho DN CĐS, chúng tôi rất phấn khởi và mạnh dạn tham gia”.

Ông Hồ Hồng Thức - Phó tổng giám đốc Tập đoàn Harvest, TP. Hồ Chí Minh cho biết, DN rất quan tâm đến tiêu thụ nông sản của tỉnh. Hiện DN đang tham gia nhóm 1.000 DN TP. Hồ Chí Minh về CĐS. “Chi phí ban đầu là yếu tố khiến DN nhỏ và vừa ngại đầu tư tham gia. Tuy nhiên, khi tham gia thì sẽ giúp DN giảm nhiều chi phí khác, hiệu quả quản lý tối ưu. Đối với chủ DN, khi CĐS, yêu cầu cơ bản là phải có bước chuẩn bị tìm hiểu kỹ và quyết định lựa chọn ứng dụng phù hợp với mô hình của riêng DN đó”, ông Thức khẳng định.

Phó giám đốc Sở Công Thương Nguyễn Thị Quỳnh Nga cho biết: Đến nay, Sở Công Thương đã tổ chức cuộc họp trao đổi lấy ý kiến của các sở, ngành để hoàn chỉnh dự thảo kế hoạch “Hỗ trợ CĐS 1.000 DN trên địa bàn tỉnh” và trình UBND tỉnh để triển khai trong thời gian sớm nhất.

Cẩm Trúc