Sơ kết triển khai, ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice

Phó bí thư Thường trực Tỉnh ủy Phan Văn Mãi phát biểu tại hội nghị. Ảnh: Thùy Trang

Ngày 19-3-2019, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức hội nghị trực tuyến sơ kết 1 năm triển khai, ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice tại các cơ quan đảng và đoàn thể năm 2018. Tham dự tại điểm cầu tỉnh có Phó bí thư Thường trực Tỉnh ủy Phan Văn Mãi.

Báo cáo đánh giá, đến nay, các ban, ngành, đoàn thể tỉnh, văn phòng các huyện ủy, thành ủy đã chuyển đổi phần lớn máy tính từ mạng diện rộng Tỉnh ủy sang mạng Internet để triển khai ứng dụng phần mềm iOffice, bước đầu mang lại hiệu quả. Tỷ lệ cán bộ, nhân viên ứng dụng phần mềm ngày càng được nâng lên. Việc ứng dụng phần mềm iOffice đã góp phần giảm chi phí văn phòng phẩm, cước phí phát hành văn bản đi, tiết kiệm được thời gian, nhân lực; giúp các đồng chí lãnh đạo điều phối công việc được thuận lợi, việc trao đổi nắm bắt công việc được nhanh chóng và hiệu quả hơn so với trước đây.

Bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm iOffice như: vấn đề tìm kiếm văn bản, công tác sao lưu dữ liệu, an toàn thông tin, bảo mật, đồng bộ dữ liệu. Một vài cơ quan do tính chất đặc thù, đa số văn bản, dữ liệu có tính chất, nội dung mật, nội bộ nên vẫn còn sử dụng phần mềm Lotus Notes nhiều hơn.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó bí thư Thường trực Tỉnh ủy lưu ý các đơn vị sử dụng phần mềm iOffice còn hạn chế nên rà soát, đánh giá lại tính chất, khối lượng văn bản để sử dụng phần mềm hiệu quả hơn. đồng thời, đề nghị lãnh đạo các đơn vị tập trung chỉ đạo, triển khai thực hiện đồng bộ, mục tiêu đến cuối năm 2020, VNPT-iOffice sẽ là một hệ thống thông suốt từ tỉnh đến cơ sở. Riêng đơn vị cung cấp phần mềm cần phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy tổng hợp các ý kiến, bất cập mà các đại biểu đã nêu để có biện pháp giúp người dùng khắc phục, nhất là vấn đề lưu trữ, tra cứu thông tin và phát triển các tiện ích khác.

M. Hạnh