Bà Lê Thu Hà (TP. Bến Tre) hỏi: Chị của tôi đã có bản sao giấy khai sinh do UBND Phường 6 (TP. Bến Tre) cấp. Nay chị tôi đã chuyển về Phường 18, quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh ở, chị của tôi muốn trích lục khai sinh nhưng sổ bị mất nên không làm được. Vậy cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết, thủ tục ra sao?
Vấn đề của bà hỏi, được ông Lê Thành - Trưởng
Phòng Hành chính Tư pháp, Sở Tư pháp Bến Tre trả lời như sau:
Điều 46, Điều 47 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP,
ngày 27-12-2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định, việc sinh
đã được đăng ký, nhưng sổ khai sinh và bản chính giấy khai sinh đã bị mất hoặc
hư hỏng không sử dụng được, thì được đăng ký lại. Thẩm quyền đăng ký lại việc
sinh thuộc UBND cấp xã, nơi đương sự cư trú hoặc nơi đã đăng ký việc sinh trước
đây thực hiện việc đăng ký lại. Như vậy, chị của bà có thể đến UBND Phường 6
(TP. Bến Tre) hoặc UBND Phường 18, quận Tân Phú (TP. Hồ Chí Minh) để đăng ký lại.
Theo quy định tại Điều 48 Nghị định số
158/2005/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định số
06/2012/NĐ-CP, ngày 2-2-2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các
nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực: Người có yêu cầu đăng
ký lại việc sinh nộp tờ khai (theo mẫu quy định) và xuất trình bản sao giấy
khai sinh đã cấp hợp lệ trước đây (nếu có); trong trường hợp không có bản sao
giấy khai sinh, thì đương sự phải tự cam đoan về việc đã đăng ký, nhưng sổ đăng
ký khai sinh không còn lưu được và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan.
Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ tư
pháp hộ tịch ghi vào sổ đăng ký khai sinh và bản chính giấy khai sinh. Chủ tịch
UBND cấp xã ký và cấp cho người đi đăng ký một bản chính giấy khai sinh. Các giấy
tờ hộ tịch cũ liên quan đến sự kiện đăng ký lại việc sinh (nếu có) được thu hồi
và lưu hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài không quá
3 ngày.
