Thực hiện thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy

Bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính liên tục, thông suốt sau sắp xếp bộ máy. Ảnh: Phương Thảo

Theo đó, thực hiện Công văn số 219/TTg-KSTT ngày 27-2-2025 của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện TTHC cho người dân, DN khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy và để bảo đảm kế thừa các kết quả đã triển khai, không làm gián đoạn việc quản lý, theo dõi, tiếp nhận, giải quyết TTHC cho người dân, DN khi sắp xếp tổ chức bộ máy dẫn đến thay đổi quy định về TTHC, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết TTHC theo đúng quy định tại khoản 2 Điều 5 và khoản 1, khoản 2 Điều 10 Nghị quyết số 190/2025/QH15.

Cụ thể cơ quan, chức danh có thẩm quyền tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thực hiện TTHC có trách nhiệm sau đây:

Tổ chức thực hiện TTHC chặt chẽ, bảo đảm thông suốt, liên tục, không bị gián đoạn trước và sau khi sắp xếp; khẩn trương chỉ đạo giải quyết sớm các TTHC đang tiếp nhận, không làm chậm trễ, gián đoạn hồ sơ TTHC liên quan đến việc sắp xếp tổ chức bộ máy cơ quan đơn vị. Không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại hồ sơ đã nộp; không thực hiện lại các bước trong TTHC đã thực hiện trước khi sắp xếp.

Thông báo công khai các thông tin thay đổi cơ quan, chức danh có thẩm quyền thực hiện TTHC; nội dung, danh mục TTHC thay đổi bằng văn bản trên phương tiện thông tin đại chúng, hình thức thích hợp để tuyên truyền đến cá nhân, tổ chức biết thực hiện giao dịch TTHC.

Công khai các TTHC trên Cổng thông tin điện tử tỉnh và Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị trên địa bản tỉnh, niêm yết công khai TTHC điều chỉnh theo quy định. Tiếp nhận, trả lời, hướng dẫn, giải đáp các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình khi nhận được yêu cầu, kiến nghị của cá nhân, tổ chức, bảo đảm thực hiện theo quy định.

Văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền.

Không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Văn phòng UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố kiện toàn Bộ phận Một cửa các cấp và triển khai theo hướng lấy người dân, DN làm trung tâm, đẩy mạnh việc tiếp nhận TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin; thực hiện nghiêm việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC trong quá trình tiếp nhận, xử lý tại Bộ phận một cửa.

Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với các sở, ban ngành tỉnh và UBND các huyện, thành phố kịp thời ban hành, sửa đổi mã định danh điện tử của cơ quan, đơn vị theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ; phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh điều chỉnh mã định danh điện tử của các cơ quan, đơn vị trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC; đồng bộ chính xác mã định danh điện tử, mã TTHC của các cơ quan, đơn vị từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC về Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Về Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ chủ động điều chỉnh hoặc nâng cấp hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh theo thẩm quyền, bảo đảm tính kế thừa về thông tin, dữ liệu, an toàn, an ninh và tiếp nhận giải quyết TTHC liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn.

Các sở, ban ngành tỉnh khẩn trương cập nhật hoàn thiện quy trình điện tử trong tiếp nhận, giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đảm bảo theo quy định. Chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng UBND tinh cập nhật các danh mục dữ liệu dùng chung của Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định tại Điều 6, Điều 50 Quyết định số 31/2021/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, hoàn thành trước ngày 15-3-2025.

Phương Thảo