Về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí

Về nguyên tắc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí: Phải đảm bảo kỷ luật, kỷ cương, nghiêm túc, trách nhiệm, chuẩn xác, chuẩn mực trong hoạt động phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan báo chí thực hiện nhiệm vụ truyền thông, xây dựng hình ảnh đẹp về cơ quan và người công chức THADS. Chuyên nghiệp hóa công tác phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, nâng cao kỹ năng, tính nhanh nhạy trong phản ứng, phản hồi ý kiến trước thông tin báo chí và vấn đề được dư luận xã hội quan tâm.

Theo quy định, trong vòng 10 ngày đầu của mỗi quý, Cục trưởng Cục THADS tổ chức họp báo để cung cấp thông tin định kỳ về công tác THADS, hành chính trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đồng thời, báo cáo bằng văn bản trước 24 giờ tính đến thời điểm dự định họp báo cho UBND cấp tỉnh nơi tổ chức họp báo.

Người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí phải là Cục trưởng Cục THADS (người được phát ngôn). Trong trường hợp cần thiết, Cục trưởng Cục THADS ủy quyền cho người khác có trách nhiệm thuộc Cục hoặc Chi cục trưởng Chi cục trực thuộc (người được ủy quyền phát ngôn). Việc ủy quyền phát ngôn được thực hiện bằng văn bản, chỉ áp dụng trong từng vụ việc và có thời hạn nhất định. Người được ủy quyền phát ngôn không được ủy quyền tiếp cho người khác thực hiện công việc này.

Trong phạm vi quyền hạn, nhiệm vụ của mình, người phát ngôn có quyền và nghĩa vụ cung cấp thông tin cho báo chí (định kỳ và đột xuất) và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung này. Việc cung cấp thông tin cho báo chí có thể bằng văn bản, trên trang thông tin điện tử, họp báo trả lời phỏng vấn và các hình thức khác.

Theo quy định, người phát ngôn có quyền từ chối cung cấp thông tin cho báo chí trong các trường hợp: thông tin thuộc danh mục Bí mật nhà nước, bí mật thuộc nguyên tắc và quy định của Đảng, bí mật đời tư và bí mật khác theo quy định của pháp luật; thông tin về vụ án đang được điều tra hoặc chưa xét xử; thông tin về vụ việc trong quá trình thanh tra chưa có kết luận thanh tra, những vụ việc đang trong quá trình giải quyết khiếu nại, tố cáo hoặc những vấn đề tranh chấp, mâu thuẫn giữa các cơ quan nhà nước đang trong quá trình giải quyết, chưa có kết luận chính thức của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật chưa được phép công bố…

Theo quy định, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của người đứng đầu cơ quan báo chí, yêu cầu trả lời vấn đề mà công dân yêu cầu nêu ra trên báo chí, Cục trưởng Cục THADS có trách nhiệm rà soát lại nội dung được nêu và trả lời trên báo chí. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được ý kiến, kiến nghị, phê bình, khiếu nại của tổ chức, công dân và tố cáo của công dân do cơ quan báo chí chuyển đến, Cục trưởng Cục THADS có trách nhiệm thông báo cho cơ quan báo chí biết biện pháp giải quyết.