Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp hiệu quả với ERP

23/09/2022 - 10:49

BDK.VN - Quản trị doanh nghiệp là một trong những điều kiện đóng vai trò tiên quyết tạo ra thành công và duy trì giá trị bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên việc xây dựng một hệ thống quản trị hiệu quả vẫn là bài toán khó cho nhiều doanh nghiệp.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp là bộ tổng hợp các quy tắc, hướng dẫn, quy trình và thủ tục nhằm thực hiện hóa các chiến lược mục tiêu và hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Và việc xây dựng hệ thống quản trị trong doanh nghiệp là công việc đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, kiến thức cũng như kĩ năng. 

Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp trơn chu cho phép doanh nghiệp hoạt động ổn định hơn trong việc tổ chức, sắp xếp công việc, đạt năng suất cao đồng thời thu lại được nhiều lợi nhuận. Dưới đây là các bước để triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP hiệu quả:

  • Thiết lập các quy chế quản trị: Xây dựng các văn bản, quy định do chính doanh nghiệp ban hành và lưu hành nội bộ về cách thức điều hành, kiểm soát doanh nghiệp để làm khung tham chiếu cho đội ngũ nhân viên. 
  • Hoàn thiện sơ đồ cơ cấu tổ chức: Thiết lập biểu đồ trực quan mô tả đúng đặc điểm và hình ảnh đại diện cho các vị trí trong một doanh nghiệp; phân chia riêng biệt nhiệm vụ cho từng phòng ban, bộ phận.
  • Tạo dựng hệ thống quản trị tài chính: Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu theo từng đối tượng kế toán với mục đích tối ưu dòng tiền, tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.
  • Gây dựng mô hình quản lý hoạt động kinh doanh: Nhằm kiểm soát quá trình sản xuất, bán hàng, sản phẩm sai hỏng, hàng xuất - nhập - tồn kho cũng như xử lý thông tin của khách hàng.
  • Xây dựng hệ thống quản trị nguồn nhân lực: Với mục đích thác và phát triển tối đa tiềm năng của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp; đồng thời tạo nền tảng để phát triển văn hóa tổ chức tốt hơn.
  • Thiết lập hệ thống quản trị hành chính: nhằm đảm bảo các quy định, quy trình, hướng dẫn và tài liệu của doanh nghiệp được quản lý, tổ chức hiệu quả. 

Bí quyết xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp hiệu quả

Trong thời gian qua thì đã có vô số mô hình và phương pháp liên quan tới quản trị được các doanh nghiệp áp dụng. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng và đều được triển khai thành công ở các doanh nghiệp hàng đầu thế giới. Sau đây là những bí quyết cho một hệ thống quản trị doanh nghiệp hiệu quả:

  • Đặt mục tiêu cụ thể

Phần lớn các doanh nghiệp chỉ tập trung vào các nhiệm vụ hàng ngày như đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, quản lý hàng,... mà đôi khi quên đi những mục tiêu dài hạn. Để đảm bảo cho việc phát triển đường dài thì doanh nghiệp cần phải thường xuyên đo lường, đánh giá hiệu quả kinh doanh bằng các chỉ số thực tế và hoạch định mục tiêu của doanh nghiệp theo chu kì (theo tháng, quý, năm).

  • Biết cách ứng dụng công nghệ hiện đại vào quá trình làm việc phù hợp

Trong thời đại công nghệ đang thay đổi một cách nhanh chóng, doanh nghiệp nên tận dụng, nghiên cứu các phần mềm giúp hệ thống quy trình bớt thủ công và phức tạp, nâng cao hiệu quả và cải thiện tâm lý làm việc cho nhân viên. Ngoài ra, khi tối ưu các hoạt động kinh doanh và quản trị bằng phương thức tự động hóa cũng giúp tạo dựng được sự hài lòng của khách hàng, gia tăng trải nghiệm dịch vụ. Và một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành trơn chu, đạt đúng tiến độ công việc và chiến lược mục tiêu một cách nhanh chóng là triển khai hệ thống ERP. ERP được biết đến là phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp có thể tối ưu hóa tổ chức và hoạt động giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc quản lý, vận hành dự án cũng như nhân sự và các nguồn tài nguyên khác.

Để gia tăng hiệu quả cho hệ thống quản trị doanh nghiệp thì việc triển khai ERP chính là giải pháp ưu việt nhất. Hiện nay, Odoo là một trong những phần mềm ERP mã nguồn mở được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Hơn 10,000 ứng dụng tích hợp sẵn có, Odoo là giải pháp toàn diện cho quản trị doanh nghiệp, từ quản lý sales, hàng tồn kho, dự án, quan hệ khách hàng cho đến sản xuất, kế toán, nhân sự,.. 

Là một trong những đối tác uy tín của Odoo, Magenest hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp triển khai Odoo một cách hiệu quả nhất! Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về ERP hoặc những thông tin liên quan đến quản trị doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin dưới đây

Website: https://magenest.com/

Hotline: (+84) 96 295 5486 

Email: sales@magenest.com

Chia sẻ bài viết

BÌNH LUẬN