Giải quyết dứt điểm thủ tục hành chính tồn đọng

Người dân đến giải quyết thủ tục hành chính tại UBND thị trấn Tiệm Tôm, huyện Ba Tri. Ảnh: T. Thảo

Theo đó, nhằm kịp thời thực hiện tiếp nhận, giải quyết TTHC cho người dân, doanh nghiệp được thông suốt, liên tục, hiệu quả, không bị gián đoạn khi kết thúc hoạt động của chính quyền cấp huyện, UBND tỉnh đề nghị Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố thực hiện một số nội dung cụ thể sau:

Khẩn trương chỉ đạo bộ phận chuyên môn chủ động phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Viễn thông Bến Tre rà soát, xử lý dứt điểm hồ sơ tồn tại quá hạn còn tồn động, hồ sơ treo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh trước khi hoàn thành sáp nhập chính quyền địa phương 2 cấp.

Thời hạn rà soát xử lý dứt điểm hồ sơ tồn trước ngày 16-6-2025 và tiếp tục xử lý cho đến 27-6-2025 phải kết thúc 100% hồ sơ tồn, hồ sơ treo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Chỉ đạo bộ phận chuyên môn tập trung xử lý các hồ sơ TTHC còn tồn động, quá hạn giải quyết. Đối với các hồ sơ có thời hạn trả kết quả (trước ngày 1-7-2025), đề nghị các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn hoàn thành trả kết quả giải quyết TTHC trước thời điểm UBND cấp huyện hoàn tất thủ tục rút hồ sơ tổ chức, đơn vị. Đối với hồ sơ đang trong quá trình tiếp nhận, xử lý nhưng có thời hạn giải quyết sau 1-7-2025, các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý, trả kết quả cho tổ chức, công dân theo đúng quy định của pháp luật về TTHC, đảm bảo không gián đoạn hoạt động tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC cho tổ chức, công dân, doanh nghiệp.

Chuyển giao đầy đủ hồ sơ có liên quan kèm theo phiếu theo dõi quá trình giải quyết, thông tin xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC do Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, chỉ đạo.

Cơ quan, đơn vị mới tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trước đó kịp thời thông báo đến tổ chức, cá nhân về hồ sơ giải quyết TTHC đã được chuyển tiếp đến giải quyết tại cơ quan mình để tổ chức, cá nhân biết, theo dõi và tra cứu hồ sơ.

Để đảm bảo TTHC được thực hiện liên tục, thông suốt, không bị gián đoạn khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1-7-2025, UBND tỉnh đề nghị các sở, ban, ngành tỉnh chỉ đạo phòng chuyên môn, đầu mối kiểm soát TTHC khẩn trương chủ trì phối hợp với UBND cấp huyện rà soát danh mục TTHC thuộc phạm vi quản lý đang thực hiện tiếp nhận, giải quyết tại UBND cấp huyện trên cơ sở tham khảo dự thảo danh mục TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện của tỉnh Vĩnh Long. Trong đó, xem xét đánh giá từng thủ tục để đề xuất danh mục TTHC nào của cấp huyện phân cấp về cấp xã, danh mục TTHC nào của cấp huyện mà không thể phân cấp giao về cho cấp xã thực hiện, sẽ chuyển về cho tỉnh thực hiện.

Các sở, ban, ngành tỉnh theo dõi chặt chẽ Bộ, ngành Trung ương ban hành Quyết định công bố và các nghị định liên quan đến phân cấp TTHC theo ngành, lĩnh vực từ nay đến khi sáp nhập mô hình chính quyền thuộc phạm vi quản lý để kịp thời báo cáo UBND tỉnh có hướng xử lý phù hợp. Chủ động, kịp thời xây dựng lại quy trình điện tử trong tiếp nhận, giải quyết TTHC đối với TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết của cấp huyện chuyển về sở, ngành tỉnh thực hiện.

UBND các huyện, thành phố phối hợp chặt chẽ với sở, ngành tỉnh để rà soát đánh giá TTHC tiếp nhận, giải quyết UBND cấp huyện được thực hiện, đề xuất UBND tỉnh phân cấp về cho cấp xã, sở, ngành tỉnh giải quyết, nhằm thống nhất quản lý, đáp ứng thực tiễn chung trên địa bàn tỉnh. Chủ động xây dựng lại quy trình điện tử trong tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC thuộc thẩm quyền cấp huyện chuyển giao về cấp xã, cấp tỉnh; TTHC thuộc thẩm quyền cấp xã được UBND cấp huyện giao thực hiện; TTHC thuộc thẩm quyền cấp huyện nhưng không thể phân cấp về xã để tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.

Các sở, ban, ngành tỉnh có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với UBND cấp huyện, UBND cấp xã và sở, ban, ngành tỉnh (Vĩnh Long) trong quá trình tham mưu đề xuất UBND tỉnh thực hiện tốt việc xử lý, giải quyết TTHC trên địa bàn tỉnh.

Đ. Phong