Họp Tiểu ban lễ tân, trang trí, hậu cần Lễ kỷ niệm 110 năm Ngày sinh đồng chí Huỳnh Tấn Phát (lần 2)

Đại biểu tham dự cuộc họp.

Tại cuộc họp, đại diện Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch báo cáo tiến độ thực hiện các công việc. Thành viên tiểu ban cũng đã báo cáo các nội dung, kết quả, khối lượng, lộ trình từng công việc cụ thể theo đúng nhiệm vụ được phân công đối với: công tác tuyên truyền, thiết kế mẫu, lễ tân, trang trí, khánh tiết, hậu cần.

Nhấn mạnh một số nhiệm vụ quan trọng, cụ thể đối với từng thành viên tiểu ban, Phó chỉ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Trúc Sơn lưu ý cần đặc biệt quan tâm đến công tác bố trí nơi ăn, nghỉ cho đại biểu thuộc các cơ quan Trung ương và các tỉnh, thành phố. Đối với các công việc thành lập Tổ lễ tân, rà soát thư mời, trưng bày sản phẩm, vận động tài trợ, bố trí lực lượng đón tiếp đại biểu… cần được chuẩn bị chu đáo, đảm bảo tính kịp thời, hiệu quả.

Phó chủ tịch Thường trực UBND tỉnh yêu cầu theo nhiệm vụ được phân công, từng thành viên Tiểu ban khẩn trương, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các công việc, có sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên và sở, ngành, cơ quan liên quan đảm bảo các hoạt động Lễ kỷ niệm diễn ra chu đáo, trọng thị.

Theo Quyết định số 3047-QĐ/UBND ngày 30-12-2022, Tiểu ban lễ tân, trang trí, hậu cần có nhiệm vụ thiết kế mẫu (thư mời, trang trí, cổ động...); phối cảnh, sơ đồ... các hoạt động và lễ kỷ niệm; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác trang trí, khánh tiết, cổ động trực quan, chỉnh trang... tại các địa điểm tổ chức, khu vực, tuyến đường; lập danh sách khách mời của các hoạt động; thành lập đội hình tình nguyện viên, lễ tân; chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành các chương trình; tổ chức công tác đón tiếp, phục vụ, hậu cần, sắp xếp bố trí đại biểu trong các hoạt động…

 Tin, ảnh: Phương Thảo