Định danh điện tử cho doanh nghiệp

Thông tin, tư vấn, giới thiệu cho doanh nghiệp về thương mại điện tử. Ảnh: T. Đồng

ĐDĐT là thông tin của một DN trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất DN đó trên môi trường điện tử. Theo Điều 6 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử giống như một “Căn cước công dân” của DN, gồm những thông tin cơ bản của DN: Người đại diện theo pháp luật của DN, mã số DN, mã số thuế, số định danh, địa chỉ trụ sở chính, thời gian thành lập DN.

Vì vậy, để tạo nên danh tính điện tử của DN thì cần thực hiện việc ĐDĐT. Đây là việc tạo một tài khoản cho DN trên môi trường điện tử, được cấp bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.

Việc ĐDĐT giúp tiết kiệm chi phí với những việc liên quan đến thủ tục hành chính của DN, giảm bớt các giấy tờ, chi phí và thời gian đối với các thủ tục khi những thông tin của DN đã được “tích hợp” trong một tài khoản định danh riêng. Khi có tài khoản ĐDĐT, DN sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, nắm bắt các thông tin liên quan một cách nhanh chóng. Từ đó, nâng cao hiệu quả hoạt động cho DN. Ngoài ra, việc này còn làm cải thiện hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của DN.

Không chỉ vậy, DN khi thực hiện ĐDĐT đã góp phần hỗ trợ quá trình quản lý của các cơ quan có thẩm quyền trở nên dễ dàng. Nhà nước có thể theo dõi, giám sát hoạt động DN chặt chẽ hơn, tạo ra sự minh bạch trong hoạt động, giảm thiểu tình trạng tham nhũng và có những chính sách về thuế phù hợp cho các DN.

Tuy chưa có quy định về việc bắt buộc phải đăng ký ĐDĐT của DN và cũng không có quy định xử phạt về việc này. Tuy nhiên, theo khoản 4 Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho DN chỉ được sử dụng đến hết ngày 30-6-2025. Như vậy, từ ngày 1-7-2025, những tài khoản mà DN đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho DN sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản ĐDĐT trên VNeID. Vì thế, nếu như không đăng ký tài khoản ĐDĐT trên VNeID thì DN sẽ khó có thể kết nối được với các thông tin hữu ích và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của DN.

Theo thống kê của tỉnh về số lượng DN đã đăng ký ĐDĐT đến ngày 23-3-2025 đạt tỷ lệ 20,24%. Thực hiện chỉ đạo về cao điểm triển khai tài khoản ĐDĐT cho cơ quan, tổ chức, Giám đốc Công an tỉnh đã chỉ đạo Công an các xã, phường, thị trấn tăng cường công tác rà soát, nắm thông tin cơ bản các DN, cơ quan, tổ chức trên địa bàn, thực hiện vận động, tuyên truyền và hướng dẫn DN, hợp tác xã đăng ký tài khoản định danh tổ chức qua ứng dụng VNeID, hoàn thành việc đăng ký cấp tài khoản ĐDĐT cho DN, hợp tác xã và đơn vị mình.

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, trình tự, thủ tục cấp tài khoản ĐDĐT đối với DN được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trường hợp không nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu DN hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản ĐDĐT mức độ 2 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), nhấn vào mục định danh tổ chức trên tài khoản của mình. Sau đó, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản ĐDĐT cho DN sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của DN (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp hồ sơ, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu DN hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản ĐDĐT dùng cho DN theo Mẫu TK 02 (ban hành kèm Nghị định số 69/2024/NĐ-CP) và nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ

Đối với thông tin cần xác thực về DN đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh là 3 ngày làm việc.

Đối với thông tin cần xác minh về DN không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày làm việc.

Bước 3: Thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản ĐDĐT cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục thông qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Nếu không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản ĐDĐT của người thực hiện đăng ký.

DN cần thực hiện sớm thủ tục đăng ký tài khoản định danh để có một “Căn cước công dân” riêng cho mình, giúp nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng, nâng cao hiệu quả hoạt động cho DN, tránh những trở ngại không đáng có trong quá trình hoạt động của DN.

Thanh Đồng