Sở Tư pháp đã triển khai thực hiện Đề án “Cải cách thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch và phân cấp việc in, phát hành sổ, biểu mẫu hộ tịch” của Bộ Tư pháp từ ngày 1-7-2010. Theo đó, thống nhất triển khai thực hiện trên toàn tỉnh việc cắt giảm những sổ, biểu mẫu hộ tịch không cần thiết bằng cách gộp chung và bỏ một số sổ, biểu mẫu hộ tịch; sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch mới do Bộ Tư pháp ban hành; đảm bảo các điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất như: trang bị máy vi tính có nối mạng internet, máy in, tiến hành tập huấn cách thức truy cập mạng internet cho cán bộ tư pháp hộ tịch cấp huyện và cấp xã để sử dụng riêng cho công tác đăng ký hộ tịch tại địa phương.
Bà Đặng Thị Kim Cương-Phó Giám đốc Sở Tư pháp cho biết: “Người dân khi có nhu cầu đăng ký hộ tịch không cần phải mất thời gian cất công đến các cơ quan đăng ký hộ tịch để có các biểu mẫu hộ tịch mà chỉ cần truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) là có thể in ra và sử dụng miễn phí. Trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch không có điều kiện tự in thì cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm cung cấp miễn phí cho người đó”. Cụ thể là: 40 biểu mẫu hộ tịch sử dụng để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch (bản sao giấy khai sinh, bản sao giấy chứng nhận kết hôn…); 6 biểu mẫu hộ tịch sử dụng để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 68/2002/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân gia đình có yếu tố nước ngoài.
Một nội dung quan trọng của công tác đổi mới thủ tục đăng ký hộ tịch là việc người dân có thể tự khai theo nội dung tương ứng với từng sự kiện hộ tịch cần đăng ký mà không nhất thiết phải mẫu hóa các biểu mẫu tờ khai để phát hành thống nhất. Từ đó tạo sự thuận tiện, dễ dàng và đỡ mất công người dân nhiều khi chỉ vì một tờ khai mà phải đi lên UBND xã mới có. Theo đó, số biểu mẫu Tờ khai dùng để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP sẽ giảm từ 23 biểu mẫu xuống còn 2 biểu mẫu; biểu mẫu Tờ khai đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài theo Nghị định 68/2002/NĐ-CP sẽ sử dụng chung với biểu mẫu tờ khai đăng ký kết hôn sử dụng tại UBND cấp xã; 2 biểu mẫu Đơn xin nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài sẽ thành 1 biểu mẫu Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ, con. Số lượng biểu mẫu tờ khai đăng ký hộ tịch sẽ giảm từ 25 biểu mẫu còn 4 biểu mẫu (giảm 84%).
