Kết quả thực hiện Thông tư số 01/2022/TT-BYT của Bộ Y tế

Chi cục trưởng Chi cục Dân số - Kế hoạch hóa gia đình tỉnh Nguyễn Thanh Tiến (người thứ ba từ trái sang) nhận cờ thi đua năm 2022 của Bộ Y tế trao tặng. Ảnh: Lê Thắm

Sau thời điểm Thông tư số 01/2022/TT-BYT của Bộ Y tế được ban hành, bộ phận thống kê chuyên ngành và phụ trách kho dữ liệu Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh đã nắm bắt thông tin và nghiên cứu xem xét các nội dung chính của thông tư về phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng, các điều khoản về ghi chép ban đầu, kỳ báo cáo, phương thức báo cáo, nội dung chế độ báo cáo theo từng cấp, công tác phổ biến thông tin rà soát số liệu. Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý kho dữ liệu chuyên ngành DS tại cấp huyện, tỉnh.

Sau khi được Tổng cục DS-KHHGĐ chính thức triệu tập hội nghị tập huấn triển khai việc ghi chép ban đầu và chế độ BCTK chuyên ngành DS để phổ biến các nội dung thông tư cho cấp tỉnh, gồm: lãnh đạo cơ quan Chi cục DS-KHHGĐ, cho phụ trách và chuyên viên các phòng tham gia thực hiện công tác thống kê cùng tham dự. Việc cập nhật kiến thức, kỹ năng thống kê DS và định hướng về việc triển khai công tác thống kê chuyên ngành được tuyến tỉnh tiếp thu trọn vẹn. Liên tục sau đó, việc tập huấn triển khai phần mềm MIS2022 cho cấp tỉnh cũng được Tổng cục DS-KHHGĐ quan tâm thực hiện.

Từ việc tiếp thu các nội dung được cấp trên triển khai liên quan đến thực hiện Thông tư số 01/2022/TT-BYT, Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh đã xây dựng kế hoạch tập huấn, triển khai và tổ chức 4 lớp tập huấn cho 172 học viên là viên chức DS cấp huyện, xã cùng tham dự: hướng dẫn nội dung về ghi chép ban đầu, mẫu phiếu thu tin, biểu mẫu BCTK chuyên ngành DS; lập và duy trì sổ ghi chép ban đầu (sổ A0); quy trình thu thập, cập nhật thông tin chuyên ngành DS tại địa bàn; cập nhật thông tin vào kho dữ liệu điện tử; lập BCTK chuyên ngành DS từ kho dữ liệu điện tử (MIS2022); thực hành thu thập, cập nhật thông tin chuyên ngành DS và BCTK từ kho dữ liệu (MIS2022).

Trên cơ sở tiếp thu các nội dung triển khai, Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh đã chủ động báo cáo Sở Y tế và tham mưu thực hiện một số công việc với kết quả cụ thể:

Thứ nhất, nhận định năm 2021 và năm 2022 là thời gian thay đổi hệ thống sổ A0 quản lý các địa bàn của cộng tác viên (CTV) DS phục vụ cho công tác thống kê DS định kỳ giai đoạn 2021 - 2025 nên Chi cục DS-KHHGĐ đã đề xuất, dự trù kinh phí trong kế hoạch năm phục vụ cho việc đổi sổ A0 các địa bàn CTV toàn tỉnh với 1.471 CTV thuộc 157 xã, phường, thị trấn. Để đảm bảo kịp thời các thủ tục mua sắm đấu thầu mua giấy với số lượng lớn để in, thuê máy in thực hiện in sổ ngay tại cơ quan, nhằm đảm bảo việc bảo mật thông tin một cách tốt nhất, không để lọt thông tin nhân khẩu ra bên ngoài. Song song với việc mua sắm giấy in, phải chuẩn bị kịp thời và đầy đủ thủ tục cho Sở Y tế phê duyệt chọn nhà thầu với tổng chi phí đầu tư cho việc in sổ gần 300 triệu đồng.

Thứ hai, từ cuối năm 2020 và năm 2021, với sự quan tâm rà soát số liệu, Chi cục DS-KHHGĐ đã hướng dẫn 9/9 trung tâm y tế các huyện, thành phố thực hiện rà soát thông tin về DS-KHHGĐ đến từng CTV, nhằm kịp thời bổ sung các biến động DS có liên quan cập nhật vào kho dữ liệu MIS cấp huyện, tỉnh. Từ trước năm 2022, công tác thống kê chuyên ngành DS của cấp tỉnh và cấp huyện được thực hiện song trùng (vừa báo cáo điện tử vừa báo cáo giấy) liên quan hệ thống biểu mẫu báo cáo chuyên ngành để đảm bảo việc thu thập thông tin rà soát, cập nhật kịp thời định kỳ các số liệu biến động về DS, đảm bảo độ chính xác cao nhất.

Thứ ba, để động viên việc quản lý chặt chẽ các địa bàn của CTV, Chi cục DS-KHHGĐ đã tham mưu Sở Y tế, trình HĐND tỉnh đã chấp thuận ban hành Nghị quyết phụ cấp cho CTV DS, với chi phí phụ cấp cho CTV là 300 ngàn đồng/người/tháng từ cuối năm 2021 trên cơ sở Nghị quyết số 28/2021/HĐND ngày 8-12-2021 của HĐND tỉnh về Quy định mức chi bồi dưỡng cho CTV DS trên địa bàn tỉnh đã tạo được niềm tin và trách nhiệm cao của đội ngũ CTV thu thập thông tin ban đầu từ cơ sở.

Bộ phận phụ trách kho dữ liệu cấp tỉnh, huyện đã được chuẩn hóa, luôn với tinh thần trách nhiệm cao trong việc thu thập thông tin chuyên ngành. Công tác bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu trong việc chuyển dữ liệu theo từng cấp, lưu trữ thông tin luôn được thực hiện kịp thời và chu đáo… Chế độ báo cáo thường xuyên và định kỳ được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tiến độ theo từng cấp.

Thứ tư, việc triển khai in sổ A0 giai đoạn 2021 - 2025 được hoàn thành sớm sau khi Tổng cục DS-KHHGĐ triển khai phần mềm in sổ A0 cho tỉnh. Kết quả, có 1.471/1.471 CTV DS được bàn giao sổ A0 mới giai đoạn 2021 - 2025, đạt tỷ lệ 100% CTV các địa bàn. Việc nhân bản mẫu phiếu thu tin cho CTV làm cơ sở thu thập thông tin đầu vào cũng được tỉnh cung cấp đầy đủ đến cấp xã để thu thập thông tin biến động về DS-KHHGĐ theo các quy định mà thông tư đã đề ra…

Thứ năm, việc vận hành phần mềm MIS 2022 kho dữ liệu điện tử phục vụ công tác BCTK chuyên ngành DS được bộ phận phụ trách kho dữ liệu cấp huyện, tỉnh thực hiện chu đáo, kịp thời phát hiện những nội dung chưa hoàn thiện. Qua đó, đề xuất Trung tâm Nghiên cứu thông tin và dữ liệu kịp thời hoàn thiện tốt hơn trong quá trình khai thác sử dụng.

 Từ các nội dung đã trình bày nêu trên, Chi cục DS-KHHGĐ tỉnh tham gia thực hiện Thông tư số 01/2022/TT-BYT của Bộ Y tế về quy định ghi chép ban đầu và chế độ BCTK chuyên ngành DS gặp những thuận lợi cơ bản, từng lúc được hoàn thiện tốt hơn đảm bảo việc cung cấp thông tin theo hệ thống ngành; cho các cấp quản lý để lãnh đạo, chỉ đạo điều hành được thuận lợi với mức độ chính xác và độ tin cậy ngày càng cao hơn.

Lê Thắm