Ngày đầu tiên đi làm là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu trong hành trình nghề nghiệp mới. Tuy vậy, do hồi hộp và lo lắng, chúng ta có thể mắc nhiều sai sót làm ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên. Vậy đâu là điều cần tránh để có một khởi đầu suôn sẻ tạo điều kiện thuận lợi cho những ngày làm việc tiếp theo?
Đến muộn hoặc đến quá sớm
Có mặt đúng giờ không chỉ cần thiết khi bạn tham gia tuyển dụng tiếng Nhật hay bất cứ việc làm nào khác mà cũng rất quan trọng trong ngày đầu tiên đi làm. Bởi điều đó không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với công việc mà còn cho thấy bạn là người nghiêm túc và có tinh thần trách nhiệm. Tuy nhiên, nhiều người vì sợ trễ mà đến quá sớm (trước giờ làm 30 – 60 phút), điều này có thể khiến người phụ trách hướng dẫn bạn cảm thấy bị động.
Để tránh điều đó, bạn nên lên kế hoạch di chuyển trước một ngày, kiểm tra tuyến đường, thời gian di chuyển và các rủi ro có thể xảy ra như kẹt xe hay lạc đường. Đến sớm khoảng 10 - 15 phút là lý tưởng nhất để bắt đầu ngày làm việc một cách tự tin và đúng nhịp.
Ăn mặc không phù hợp với văn hóa công ty
Mỗi công ty có một phong cách và môi trường làm việc riêng: có nơi đề cao sự chuyên nghiệp, có nơi lại năng động và thoải mái. Để tạo ấn tượng tốt, bạn cần ăn mặc đúng với văn hóa của công ty đó.
Để lựa chọn trang phục phù hợp, bạn có thể tìm hiểu trước về văn hóa công ty thông qua website, fanpage hoặc trao đổi trực tiếp với bộ phận tuyển dụng. Khi bạn xuất hiện với vẻ ngoài gọn gàng, chỉn chu và phù hợp với môi trường làm việc, bạn sẽ nhanh chóng tạo được thiện cảm và được mọi người đón nhận.
Không ghi chú những thông tin quan trọng
Nghe nhiều, nhớ ít – đó là điều dễ xảy ra trong ngày đầu tiên nếu bạn không ghi chép lại. Sau đó, bạn có thể nhầm lẫn hoặc phải hỏi lại nhiều lần, gây mất thời gian cho cả bạn và người hướng dẫn.
Hãy mang theo một cuốn sổ tay hoặc sử dụng ứng dụng ghi chú trên điện thoại để nhanh chóng ghi lại tên người hướng dẫn, quy trình công việc, lịch trình và các thông tin quan trọng khác. Việc ghi chép này không chỉ giúp bạn ghi nhớ tốt hơn mà còn trở thành nguồn tham khảo cực kỳ hữu ích trong những ngày làm việc tiếp theo.
Không đặt câu hỏi
Nhiều người ngại đặt câu hỏi trong ngày đầu vì sợ bị đánh giá là thiếu hiểu biết hoặc làm phiền người khác. Tuy nhiên, im lặng hoàn toàn lại có thể khiến bạn không nắm bắt quy trình làm việc và điều đó không có lợi chút nào.
Đừng ngại hỏi nếu có điều gì chưa rõ, dù là cách chấm công, quy trình làm việc hay những quy định nhỏ trong văn phòng. Việc đặt câu hỏi không khiến bạn bị đánh giá thấp mà ngược lại, nó thể hiện bạn chủ động tìm hiểu để làm tốt công việc ngay từ đầu. Hầu hết mọi người đều sẵn lòng giúp đỡ khi thấy bạn thật sự cầu thị.
Tỏ ra quá tự tin hoặc quá rụt rè
Có người vừa vào đã nói quá nhiều về thành tích cũ, thậm chí góp ý cách làm của công ty mới. Ngược lại, có người lại thu mình, không dám giao tiếp hay thể hiện ý kiến. Cả hai thái cực đều có thể khiến người khác khó gần hoặc không hiểu bạn là ai.
Hãy giữ thái độ thân thiện và tự tin nhưng đừng vội thể hiện quá nhiều ngay từ đầu. Thay vào đó, hãy quan sát cách mọi người làm việc, lắng nghe để hiểu văn hóa chung và chỉ chia sẻ ý kiến khi cảm thấy thật sự phù hợp. Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn dễ dàng hòa nhập và được đón nhận hơn.
Chăm chú vào mạng xã hội trong giờ làm
Dù ngày đầu bạn có thể chưa được giao nhiều việc nhưng nếu bạn dành thời gian để lướt điện thoại, đăng story, chụp ảnh selfie… bạn sẽ vô tình gửi đi tín hiệu rằng mình chưa thực sự nghiêm túc.
Thay vào đó, hãy tranh thủ quan sát môi trường làm việc, ghi chú các thông tin quan trọng, làm quen với đồng nghiệp hoặc tìm hiểu tài liệu liên quan. Đó là cách bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần chủ động.
Không nói lời cảm ơn
Trong ngày đầu tiên, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ từ nhiều người từ việc chỉ chỗ ngồi, hướng dẫn sử dụng công cụ đến giải thích quy trình làm việc. Nếu chỉ lặng lẽ tiếp nhận mà không chủ động thể hiện sự cảm ơn, bạn có thể vô tình tạo cảm giác thờ ơ hoặc thiếu tinh tế trong mắt người khác. Chỉ cần một lời cảm ơn chân thành, một nụ cười hay cái gật đầu là đủ để bạn tạo thiện cảm với mọi người.
Ngày đầu tiên đi làm là bước khởi đầu cho một hành trình mới, bạn không cần phải quá hoàn hảo nhưng nên chỉn chu và thể hiện thiện chí. Tránh những sai lầm cơ bản, giữ thái độ cầu tiến, chủ động và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tích cực và mở ra hành trình sự nghiệp đầy hứa hẹn.
| Chia sẻ bài viết |
