Ngày 25-8-2008, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 03/2008/TT-BTP hướng dẫn thi hành Nghị định 79/2007/NĐ-CP, nhằm giải quyết một số vướng mắc về chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký ở UBND cấp xã và phòng Tư pháp cấp huyện. Theo đó, UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực đối với các loại giấy tờ, văn bản chỉ bằng tiếng Việt hoặc do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp bằng tiếng Việt, có xen một số từ bằng tiếng nước ngoài như tên, địa chỉ của người nước ngoài.
Phòng Tư pháp cấp huyện có thẩm quyền chứng thực đối với các giấy tờ, văn bản chỉ bằng tiếng nước ngoài hoặc chủ yếu bằng tiếng nước ngoài có xen một số từ bằng tiếng Việt như văn bằng, chứng chỉ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp cho người Việt Nam, trong đó có ghi tên người Việt Nam bằng tiếng Việt.
Phòng Tư pháp cấp huyện hoặc UBND cấp xã có quyền chứng thực đối với các giấy tờ, văn bản có tính chất song ngữ như hộ chiếu của công dân Việt Nam, chứng chỉ tốt nghiệp của các trường đại học Việt Nam liên kết với trường đại học của nước ngoài, trong đó có ghi đầy đủ bằng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Đối với tập hồ sơ, tài liệu mà trong đó vừa có giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt, vừa có giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài, phòng Tư pháp cấp huyện chứng thực giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài và UBND cấp xã chứng thực giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt hoặc phòng Tư pháp cấp huyện chứng thực cả hai loại giấy tờ - văn bản bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
