Lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân nhanh chóng, đơn giản cùng DPVN

Lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân giờ đây không còn là một lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam, nhất là trong bối cảnh Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân đã chính thức có hiệu lực.

Đây là một quy trình thiết yếu giúp xác định, phân tích và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư của chủ thể dữ liệu, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện một cách minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc hiểu rõ quy trình và các yêu cầu liên quan đến việc này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bảo vệ mình và xây dựng niềm tin với khách hàng

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là gì?

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là tài liệu bắt buộc nhằm xác định, phân tích và giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân. Hồ sơ này bao gồm các nội dung chính như:

• Mục đích và phạm vi thu thập dữ liệu: Giải trình lý do, cách thức thu thập, thời gian lưu trữ.
• Đánh giá rủi ro: Phân tích nguy cơ rò rỉ, lạm dụng hoặc vi phạm quyền riêng tư của chủ thể dữ liệu.
• Biện pháp bảo vệ: Đề xuất giải pháp kỹ thuật, quản lý để đảm bảo an toàn thông tin.

Vì sao bắt buộc phải lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ Theo Điều 24 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, việc lập và gửi Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với:

• Bên kiểm soát dữ liệu: Chịu trách nhiệm xác định mục đích và phương thức xử lý dữ liệu.
• Bên xử lý dữ liệu: Thực hiện xử lý theo hợp đồng với Bên Kiểm soát.

Quy trình lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Để lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đòi hỏi các doanh nghiệp, tổ chức phải chuẩn bị kỹ lưỡng và luôn tuân thủ theo các quy định. Dưới đây là quy trình 8 bước từ DPVN giúp bạn lập hồ sơ nhanh chóng:

• Bước 1: Xác định hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân. Bạn cần phải liệt kê hết tất cả các hoạt động liên quan đến dữ liệu cá nhân đang thực hiện hoặc dự định thực hiện, xác định rõ mục đích và phân loại các dữ liệu cá nhân được xử lý bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản, dữ liệu cá nhân nhạy cảm.
• Bước 2: Đánh giá tính cần thiết và tương xứng. Đánh giá và xem xét xem việc xử lý dữ liệu cá nhân có cần thiết không và có tương xứng với mục đích hay không.
• Bước 3: Đánh giá rủi ro. Xác định những rủi ro tiềm ẩn đối với quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể. Chẳng những vậy còn phải đáng giá xem mức độ nghiêm trong và khả năng xảy ra của từng rủi ro.
• Bước 4: Xác định các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân. Với bước này doanh nghiệp cần phải liệt kê các biện pháp bảo vệ, đánh giá tính hiệu quả và đề xuất thêm nhiều biện pháp bổ xung để giảm thiểu những rủi ro.
• Bước 5: Lập Hồ sơ đánh giá tác động. Sử dụng mẫu hồ sơ theo quy định (Mẫu số 04 và Mẫu Đ24-DLCN-01 / Mẫu Đ24-DLCN-02 tại Phụ lục của Nghị định 13/2023/NĐ-CP), điền đầy đủ, chính xác các thông tin, ký và đóng dấu.

• Bước 6: Gửi 1 bản chính hồ sơ đã khai về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (Bộ Công an). Trong vòng 60 kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu hoặc kể từ ngày gửi dữ liệu ra nước ngoài.
• Bước 7: Thẩm định hồ sơ. Trong 10 ngày làm việc, A05 - Bộ Công An sẽ phản hồi kết quả đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ và không hợp lệ.
• Bước 8: Nhận phiếu trả kết quả. Khi hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành ban hành phiếu trả kết quả cho các tổ chức, cá nhân. 

Nếu như bạn muốn biết thêm về quy trình có thể truy cập vào baovedlcn.vn và tham khảo thêm.

DPVN - Trung tâm tư vấn pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân cung cấp các dịch vụ tư vấn uy tín, trọn gói

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong ngành nghề, lĩnh vực, DPVN - Trung tâm Tư vấn Pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân cung cấp giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân chuẩn nhất:

Xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu cá nhân

• Chính sách bảo mật: Soạn thảo chính sách nội bộ, biểu mẫu thu thập sự đồng ý từ nhân viên, khách hàng.
• Hợp đồng xử lý dữ liệu: Rà soát và điều chỉnh hợp đồng với đối tác, đảm bảo phân định rõ trách nhiệm giữa bên kiểm soát và bên xử lý.
• Quy chế nội bộ: Xây dựng quy trình báo cáo sự cố, quyền hạn của bộ phận bảo vệ dữ liệu.

Đánh giá và hỗ trợ thủ tục

Rà soát toàn diện: Kiểm tra tính hợp pháp của các hoạt động thu thập, lưu trữ dữ liệu hiện có.

Lập Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân chuyên nghiệp: Phân tích rủi ro cụ thể theo ngành nghề (y tế, ngân hàng, giáo dục), đề xuất biện pháp khắc phục.

Hồ sơ chuyển dữ liệu ra nước ngoài (Nếu có): Tư vấn điều kiện, thủ tục.

Đại diện pháp lý

Nộp và theo dõi hồ sơ: Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Cục An ninh mạng, giải trình yêu cầu bổ sung (nếu có).

Tiếp nhận kết quả: Bàn giao giấy tờ phê duyệt, tư vấn điều chỉnh hoạt động theo kết luận của cơ quan chức năng.

Việc lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cam kết của doanh nghiệp trong việc tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng. Với sự hỗ trợ từ Trung tâm Tư vấn Pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp có thể tập trung vào kinh doanh mà vẫn đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định mới.

Thông tin liên hệ

DPVN - TRUNG TÂM TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Địa chỉ: Tầng 6, Toà Star Tower, Phố Trương Công Giai, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội. 

Hotline: 0982976486

Email: lamson@baovedlcn.vn

Website: https://baovedlcn.vn