Người khai báo tạm trú truy cập trang thông tin điện tử của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú (sau đây
viết tắt là Trang thông tin điện tử), cung cấp thông tin về tên, loại hình, địa
chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú; họ tên, ngày tháng năm sinh, số
điện thoại, số giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của mình để nhận tài khoản
khai báo. Khi có thay đổi các thông tin liên quan đến tài khoản khai báo phải
cập nhật sửa đổi, bổ sung ngay thông tin đó trên Trang thông tin điện tử.
Người khai báo tạm trú có trách nhiệm quản
lý, bảo mật tài khoản khai báo và toàn bộ thông tin do tài khoản khai báo tạo
ra. Khi phát hiện tài khoản khai báo bị đánh cắp, lợi dụng thông tin, không sử
dụng được phải thông báo ngay cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương. Tài khoản khai báo tự hủy giá trị sử dụng khi
không có thông tin khai báo mới trong thời hạn 12 tháng hoặc khi bị phát hiện
khai báo khống, thông tin về người nước ngoài hoặc cơ sở lưu trú không chính
xác.
Người khai báo tạm trú truy cập Trang thông
tin điện tử, đăng nhập tài khoản khai báo để thực hiện việc khai báo thông tin
tạm trú. Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử
phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Thông tin khai báo tạm trú gồm: Họ tên, giới
tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay
hộ chiếu, thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài. Có thể nhập theo từng
trường hợp vào các ô nhập dữ liệu hoặc chuyển tập tin nhập đính kèm theo tập
tin mẫu được đăng tải trên Trang thông tin điện tử.
Người khai báo tạm trú kiểm tra, sửa đổi, bổ
sung các thông tin trước khi xác nhận lưu thông tin; kiểm tra mục quản lý thông
tin khai báo tạm trú để xác định hệ thống đã tiếp nhận, nếu hệ thống chưa tiếp
nhận thì thực hiện nhập lại thông tin.
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước
ngoài được khai báo qua Trang thông tin điện tử 24 giờ/07 ngày; thông báo cho
đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở
lưu trú thuộc khu vực biên giới.
Thông tư cũng quy định rõ việc khai báo,
tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú
như sau:
Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công
an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an (sau đây gọi chung là Công an
cấp xã) để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015 ngày 5-1-2015 của Bộ Công an.
Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào
Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban
Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng
sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi
người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua
fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã trước
khi chuyển Phiếu khai báo tạm trú theo thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này.
Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin
tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/7
ngày. Trực ban Công an cấp xã kiểm tra Phiếu khai
báo tạm trú, nếu chưa khai đầy đủ thì yêu cầu khai bổ sung ngay, thực hiện xác
nhận, sao chụp hoặc ghi lại các thông tin đã tiếp nhận vào sổ trực ban và trả
ngay Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú; thông báo cho đồn biên
phòng nơi có cơ sở lưu trú nếu người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú
thuộc khu vực biên giới.