Review về phần mềm quản lý công việc Viindoo Project

1. Doanh nghiệp thường gặp phải vấn đề gì trong quản lý dự án 

- Lên kế hoạch dự án: Đôi khi, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc xác định mục tiêu dự án một cách cụ thể. Nếu mục tiêu không rõ ràng, lên kế hoạch dự án sẽ trở nên khó khăn.

- Quản lý nguồn lực: Khả năng cạnh tranh với các dự án khác để có được nguồn lực, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, có thể tạo ra sự khan hiếm của nguồn lực cần thiết. Quản lý nhân lực đòi hỏi kỹ năng và kinh nghiệm. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc phân công và quản lý nhân lực một cách hiệu quả.

- Theo dõi tiến độ công việc: Theo dõi tiến độ yêu cầu dữ liệu phải chính xác. Nếu dự án không có hệ thống ghi chép hoặc công cụ, phần mềm theo dõi công việc, thì quá trình thu thập thông tin có thể trở nên khó khăn và không chính xác. 

- Báo cáo công việc: Có thể trở nên không hiệu quả nếu thông tin không được trình bày một cách rõ ràng và dễ hiểu. Điều này có thể gây hiểu lầm và sai lệch thông tin. Nếu dữ liệu phải được tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau hoặc nhiều công đoạn, việc báo cáo có thể trở nên khó khăn và tốn thời gian.

Vấn đề trong quản lý dự án.

Để giải quyết những khó khăn này, doanh nghiệp cần đảm bảo có kế hoạch cụ thể, công cụ quản lý dự án hiệu quả, và sự chú ý đến việc theo dõi, đánh giá và điều chỉnh quá trình quản lý dự án. Điều quan trọng là luôn đổi mới và cải tiến quy trình quản lý dự án có thể từ kinh nghiệm của các dự án trước đó hoặc các giải pháp phần mềm từ các công ty công nghệ. 

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc nhóm 

2. Giải pháp của Viindoo - Phần mềm Viindoo Project

Lập kế hoạch

- Cho phép người dùng lập kế hoạch và quản lý công việc theo thứ tự ưu tiên.

Dự báo nhu cầu và nguồn lực

- Viindoo cung cấp giải pháp quản lý dự án bằng cách tạo lịch trình, phân bổ nguồn lực, cập nhật tiến độ và liên kết dự án với Mục tiêu và Kết quả chính (OKR). 

- Hệ thống tự động so sánh thời gian dự kiến và thời gian thực tế, giúp tối ưu hóa quá trình và đảm bảo lợi nhuận.

Bám sát tiến độ và kiểm soát quy trình là việc

- Kiểm soát tiến độ công việc của từng nhân viên: nhiệm vụ, thời gian thực hiện, ngày đến hạn, quá hạn, v.v. 

- Theo dõi thời gian làm việc có ích thay vì thời gian có mặt của nhân viên nhờ tích hợp chấm công ngay trên nhiệm vụ.

- Sử dụng giao diện Kanban linh hoạt để dễ dàng tùy chỉnh và kéo thả nhiệm vụ, thiết lập quy trình quản lý công việc hiệu quả giữa các phòng ban, và tự động gửi email cập nhật khi có thay đổi giai đoạn nhiệm vụ. Điều này giúp tối ưu hóa sự phối hợp và quản lý công việc một cách nhanh chóng 

Báo cáo tổng quan tức thời 

- Phần mềm Viindoo Project cung cấp nhiều tính năng quan trọng để biến các số liệu đo lường khô khan thành thông tin trực quan và cung cấp khả năng phân tích dự án từ tổng quan đến chi tiết

Phần mềm Viindoo Project.

Bạn có thể kết nối với Viindoo qua các thông tin liên hệ sau để được tư vấn và cung cấp nhiều hơn về thông tin giải pháp:

- Trụ sở: Tầng 6, Tòa nhà Taiyo, số 97 Bạch Đằng, phường Hạ Lý, quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam

- Chi nhánh: Tầng 8, Tòa nhà CIC Tower, ngõ 219 Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam

- Email: sales@viindoo.com

- Hotline: 0225 730 9838

- Website: https://viindoo.com/vi