BDK.VN - Quản trị doanh nghiệp luôn một trong những vấn đề khó khăn nhất trong chuỗi vận hành một tổ chức. Tuy nhiên với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin vô cùng phát triển hiện nay, nhiều nước đã thành công áp dụng ERP trong quản trị. Tuy nhiên, để thành công và phù hợp tại Việt Nam cần phải chú ý tới một số yếu tố.
Trong sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin, đa phần các doanh nghiệp gặp khó khi tối ưu hoá hoạt động kinh doanh khi vừa quản trị được lượng dữ liệu khổng lồ, vừa phải bắt kịp với tốc độ phát triển của xã hội số. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều những cơ hội mở ra giúp cho doanh nghiệp có được giải pháp số hóa việc quản trị và hệ thống ERP có thể hỗ trợ thực hiện những vấn đề đó.
Đầu tiên, ERP mang lại sự tổng hợp và tự động hóa trong quy trình hoạt động, kinh doanh cũng như quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp. Kể từ năm 2018, hệ thống quản trị ERP đã đạt được hiệu quả rõ rệt bởi theo nghiên cứu của Panorama Consulting (2018), 95% doanh nghiệp báo cáo họ đạt được sự tích hợp tốt hơn giữa các bộ phận sau khi triển khai ERP. Hệ thống ERP có thể hỗ trợ quy trình làm việc hiệu quả hơn bởi các thức tự động hóa quy trình sản xuất kinh doanh và tiết kiệm thời gian làm việc bởi quy trình số hoá và đơn giản hoá một số bước giúp cho quá trình làm việc của doanh nghiệp.
Thứ hai, ERP giúp cho phòng ban các cấp trong doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định để quản trị dễ dàng hơn. Trong năm 2021, báo cáo của Gartner cho thấy 72% các nhà lãnh đạo doanh nghiệp coi việc sử dụng dữ liệu được hệ thống số hoá để ra quyết định là một ưu tiên hàng đầu. Trong khi đó, ERP giúp tổng hợp các dữ liệu trong nội bộ công ty lẫn các dữ liệu sẵn có trên thị trường nói chung giúp cho lãnh đạo hay người đưa ra quyết định trong doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về bức tranh tổng thể. Không chỉ thể, ERP còn hỗ trợ phân tích chi tiết và đưa ra những dự báo thiết thực giúp doanh nghiệp đưa ra được bước đi đúng đắn trong quá trình kinh doanh.
Thứ ba, ERP còn giúp tiết kiệm chi phí quản trị. Điều này là bởi ERP thực hiện quản lý tối ưu nguồn lực và loại bỏ dữ liệu thừa. Khi sử dụng ERP, doanh nghiệp có thể theo dõi, phân bổ và sử dụng hiệu quả nhân lực, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc một cách tự động hoá... Từ đó tránh được lãng phí, giảm chi phí vật tư đầu vào và nâng cao hiệu suất sử dụng tài nguyên.
Hiện nay, mặc dù đã có nhiều tổ chức trên toàn thế giới đã thành công ứng dụng ERP vào trong quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại Việt Nam, các công ty vẫn chưa thực sự sử dụng ERP trong quản trị một cách hiệu quả. Để khắc phục điều này các tổ chức công ty cần nắm bắt một vài yếu tố then chốt để triển khai quản trị ERP ở Việt Nam.
Trước hết, lãnh đạo cấp cao cần có sự hỗ trợ và quyết tâm, họ đóng vai trò lãnh đạo, tham gia các cuộc họp, giám sát và định hướng. Đồng thời, quản lý cấp cao cung cấp các nguồn lực về nhân sự, vốn, trang thiết bị để đảm bảo thành công. Thứ hai, cần phải đào tạo nguồn lực, giúp hình thành sự thuần thục trong sử dụng công nghệ. Bên cạnh đó điều này còn đảm bảo chuyển giao thông tin, nâng cao giá trị xác thực trong quản trị. Thứ ba, Sự phối hợp và giao tiếp giữa các phòng ban cần đảm bảo tính hai chiều để tránh bỏ sót góp ý kiến. Cả giao tiếp nội bộ đội dự án và giao tiếp ra bên ngoài tổ chức đều quan trọng cho thành công ERP.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể tìm tới dịch vụ tư vấn triển khai ERP quản trị để có cái nhìn chi tiết và phương pháp tận dụng thiết thực và phù hợp, tối ưu hoá cho từng lĩnh vực. Trong thị trường hiện nay, các tổ chức công ty có thể lựa chọn một số đơn vị có chuyên môn về công nghệ cung cấp dịch vụ tư vấn ERP có thể kể đến như FPT IS - công ty tư vấn giải pháp ERP dẫn đầu tại Việt Nam cùng tác đối tác uy tín trong lĩnh vực như SAP, Oracle,...
FPT IS là đối tác chuyển đổi số hàng đầu cùng các doanh nghiệp Việt Nam.
Cùng với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành, FPT IS nắm rõ được những thách thức và khó khăn trong thị trường ở thời kỳ chuyển đổi số. Một vài đơn vị tiêu biểu đã hợp tác thành công với FPT IS có thể kể đến như Ba Huân, Boston Pharma, An Gia, Trần Đức,... Tương lai, FPT IS hướng tới mục tiêu song hành cùng doanh nghiệp, tận dụng sức mạnh công nghệ toàn diện, thúc đẩy phát triển xanh, phát triển bền vững.
Thông tin liên hệ:
Công ty TNHH FPT IS
Địa chỉ: Số 10 phố Phạm Văn Bạch, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội, Việt Nam
Website: https://fpt-is.com/
Điện thoại: +84 24 3562 6000 – +84 24 7300 7373
FAX: +84 24 35624850
Email: contact@fpt.com
| Chia sẻ bài viết |
