Đến 8-5-2023, KBNN đã hoàn thành việc ký 2 thỏa thuận giữa KBNN với Ngân hàng thương mại cổ phần Công thương Việt Nam (Vietinbank) về thanh toán tự động khoản chi điện, nước và giữa KBNN với Tổng Công ty dịch vụ viễn thông (VNPT Vinaphone) về thanh toán tự động khoản chi cước dịch vụ viễn thông của ĐVSDNS. KBNN đã thực hiện nâng cấp bổ sung Cổng trao đổi dữ liệu (https://vst.mof.gov.vn) trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến (DVCTT) để đáp ứng quy trình thanh toán tự động điện, nước, viễn thông.
Theo đó, từ 4-5-2023, trên Cổng trao đổi dữ liệu, các cơ quan, đơn vị có thể thực hiện ủy quyền cho KBNN nơi giao dịch để thực hiện tự động trích tài khoản đối với các giao dịch thanh toán: (1) Khoản chi điện, nước với các nhà cung cấp dịch vụ điện, nước có triển khai dịch vụ thu hộ tiền điện, nước với Ngân hàng VietinBank; (2) Khoản chi cước dịch vụ viễn thông bao gồm: Dịch vụ điện thoại cố định, dịch vụ truy cập internet cố định hàng tháng và dịch vụ điện thoại di động trả sau đứng tên ĐVSDNS (các dịch vụ nêu trên đều không bao gồm trả trước cước dịch vụ) với các dịch vụ viễn thông do VNPT Vinaphone cung cấp.
Sau khi ĐVSDNS thực hiện ủy quyền thanh toán tự động điện, nước, viễn thông cho KBNN nơi giao dịch, hàng tháng các đơn vị không phải gửi yêu cầu thanh toán đối với các khoản chi điện, nước và viễn thông qua hệ thống DVCTT của KBNN. Việc ủy quyền được thực hiện rất đơn giản nhưng mang lại lợi ích lớn góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, đẩy nhanh tiến độ hoàn thành CĐS, minh bạch hóa trong quá trình sử dụng NSNN, nâng cao uy tín của các đơn vị trong khu vực công;
Tiết kiệm chi phí, thời gian cho khách hàng
Thanh toán tự động điện, nước, dịch vụ viễn thông giúp gia tăng tiện ích trong thanh toán, tạo điều kiện thuận lợi cho các ĐVSDNS thông qua việc KBNN trích nợ tự động tài khoản của ĐVSDNS để thanh toán các khoản chi trên cơ sở thỏa thuận với Tổng công ty Dịch vụ viễn thông Việt Nam (VNPT) và Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank) - nơi KBNN mở tài khoản thanh toán và văn bản ủy quyền thanh toán của ĐVSDNS.
Theo đó, thay vì hàng tháng, ĐVSDNS phải tự thực hiện thanh toán các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông thì nay chỉ phải ký văn bản ủy quyền thanh toán cho các đơn vị KBNN một lần duy nhất. Việc thanh toán chi phí dịch vụ hàng tháng sẽ được KBNN (bên nhận ủy quyền) tự động thanh toán hóa đơn, đồng thời báo nợ cho ĐVSDNS theo thông báo của các nhà cung cấp dịch vụ.
Dù đây là một hình thức thanh toán mới, nhưng qua tổng hợp, đánh giá từ các bên cho thấy: Việc thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông đã mang lại nhiều lợi ích. Cụ thể, ĐVSDNS giảm thiểu được chi phí, thời gian và thủ tục hành chính do không phải gửi yêu cầu thanh toán qua DVCTT hàng tháng. Công chức KBNN tiết kiệm được thời gian xử lý công việc, qua đó tập trung vào kiểm soát các khoản chi có độ rủi ro cao, giúp nâng cao hiệu quả quản lý Ngân sách Nhà nước (NSNN) qua KBNN. NSNN giảm được phí thanh toán phải chi trả cho các ngân hàng thương mại. Các nhà cung cấp dịch vụ tiết kiệm được chi phí và thời gian tổ chức thu tiền.
Hướng tới mục tiêu kho bạc số
Cùng với việc triển khai các tiện ích trên DVCTT, hướng tới mục tiêu kho bạc số, quy trình thanh toán tự động dịch vụ điện, nước, dịch vụ viễn thông đã cho thấy hiệu quả rõ rệt, góp phần rút ngắn thời gian và quy trình chi NSNN của ĐVSDNS, thanh toán kịp thời đến các nhà cung cấp dịch vụ, mang lại nhiều hiệu quả cho các ĐVSDNS.
Các ĐVSDNS khi thực hiện quy trình này chỉ cần truy cập Cổng thông tin DVCTT KBNN để đăng ký hồ sơ ủy quyền cho KBNN thanh toán tiền dịch vụ điện, nước, viễn thông; tra cứu hóa đơn sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp; tra cứu thông báo của KBNN.
Qua đó, dần nâng cao chất lượng hoạt động của KBNN với mục tiêu hướng đến nền hành chính phục vụ, lấy khách hàng làm trọng tâm, hiện đại hóa quy trình nghiệp vụ theo hướng tinh gọn, hiệu lực, an toàn và hiệu quả.
Minh bạch hóa quá trình sử dụng NSNN, tiết kiệm chi phí hoạt động
Khi thực hiện thanh toán tự động, đồng nghĩa mọi vấn đề liên quan đến quá trình thanh toán tự động đều được cụ thể, rõ ràng, minh bạch. Việc minh bạch trong sử dụng NSNN là yếu tố hàng đầu quyết định đến hiệu quả sử dụng NSNN, uy tín của các đơn vị sử dụng NSNN trong khu vực công.
Việc tự động trích nợ tài khoản của các ĐVSDNS để chuyển trả cho các nhà cung cấp dịch vụ sẽ giúp các khoản chi được thanh toán kịp thời, nhà cung cấp không cần chờ đợi đơn vị lập chứng từ, gửi KBNN thực hiện thanh toán. Ngoài ra, dòng tiền từ hoạt động kinh doanh của nhà cung cấp sẽ được đảm bảo thông suốt, gia tăng hiệu quả sử dụng vốn, không tốn kém chi phí cho quá trình theo dõi công nợ, đôn đốc thanh toán…là lợi ích lớn nhất mà KBNN mang lại cho các nhà cung cấp dịch vụ.
Có thể nói, việc triển khai dịch vụ thanh toán tự động các khoản chi điện, nước, dịch vụ viễn thông một bước quan trọng trong thực hiện mục tiêu xây dựng kho bạc số theo Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2030 đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Đây cũng là mở đầu quan trọng cho các hình thức thanh toán chủ động, tự động trong tương lai, làm thay đổi diện mạo của KBNN, chuyển dần từ mô hình quản lý sang mô hình phục vụ và cần sự tham gia, quan tâm thực hiện của các ĐVSDNS.
Thu Thủy - Phương Thùy - Thanh Tâm
