Căn cứ Khoản 1, Điều 90 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13-6-2019 của Quốc hội khóa XIV quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng HĐĐT:
“…1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập HĐĐT để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ…”.
Căn cứ Điểm i, Khoản 4 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ quy định:
“…i. Thời điểm lập HĐĐT đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ HĐĐT đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu…”.
Căn cứ Điểm a, Khoản 3, Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ quy định:
“... a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu HĐĐT
a.1) Phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT theo bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này cùng thời hạn nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng áp dụng đối với các trường hợp sau:… Đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT này ngay trong ngày...”.
Căn cứ Khoản 4, Khoản 5; Điều 24 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19-10-2020 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, quy định:
“…4. Phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1, khoản 3 điều này;
5. Phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ hành vi quy định tại điểm b khoản 2 Điều này...”.
Căn cứ các quy định trên, để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ, Cục Thuế tỉnh Bến Tre yêu cầu các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu thực hiện một số nội dung sau: Khẩn trương liên hệ với các đơn vị cung cấp các giải pháp HĐĐT để được hỗ trợ phát hành HĐĐT sau từng lần bán hàng theo quy định. Khi bán xăng dầu, các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu phải lập hóa đơn sau từng lần bán, đảm bảo lưu trữ đầy đủ HĐĐT đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi các cơ quan chức năng yêu cầu. Trường hợp sử dụng HĐĐT không có mã cơ quan thuế thì thực hiện đúng quy định gửi bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT ngay trong ngày đến cơ quan thuế.
Cục Thuế tỉnh đề nghị các cá nhân, tổ chức khi mua xăng dầu tại các cửa hàng kinh doanh xăng dầu phải yêu cầu người bán lập hóa đơn theo quy định để tăng cường quản lý thuế, tạo lập thói quen tiêu dùng văn minh, mua hàng hóa, dịch vụ phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp và để có cơ hội tham gia chương trình “Hóa đơn may mắn” do Cục Thuế tổ chức hàng quý. Ngành Thuế tiếp tục phối hợp với các sở, ngành để rà soát, nắm bắt thực trạng triển khai HĐĐT theo từng lần bán hàng của các cửa hàng kinh doanh xăng dầu.
Thực hiện theo Công điện số 1284/CĐ-TTg ngày 1-12-2023 của Thủ tướng Chính phủ, Cục Thuế sẽ phối hợp với các sở, ngành tỉnh đẩy mạnh công tác kiểm tra, giám sát, nếu phát hiện các cửa hàng kinh doanh xăng dầu không thực hiện hoặc cố tình không thực hiện đúng quy định trong việc lập hóa đơn sau từng lần bán hàng đối với hoạt động bán lẻ xăng dầu tại địa phương thì sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định.
Cục Thuế tỉnh thông báo để các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh biết và thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc đề nghị các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh xăng liên hệ với số điện thoại sau để được hỗ trợ: Phòng Tuyên truyền - hỗ trợ người nộp thuế, số điện thoại: 02753.817204; Phòng Công nghệ thông tin, số điện thoại: 02753.827981; Phòng Thanh tra - Kiểm tra thuế số 1, số điện thoại: 02753.826155; Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 2, số điện thoại: 02753.826160.
Cục Thuế tỉnh Bến Tre
